Acte necesare

Actele necesare pentru înscrierea la concursul de admitere online

1. Admiterea se desfăşoară online. Sunt considerate excepţii cazurile în care candidatul nu poate dovedi prin documente îndeplinirea criteriilor stabilite pentru admiterea la o specializare (ex. lipsa unei note/medii din liceu), iar regulamentul de admitere al facultăţii permite substituirea acestora cu note obţinute la examenul de admitere, sau specializările în cazul cărora, în urma unei decizii argumentate, examenul de admitere se organizează doar în sesiunea din septembrie. În toate aceste cazuri se vor respecta cu stricteţe măsurile de siguranţă epidemiologică în vigoare. 

2. Pe baza propunerilor formulate de conducerile facultăţilor Consiliul de administraţie stabileşte perioada înscrierilor şi data probelor de admitere. 

3. Înscrierea la concursul de admitere se desfăşoară online prin platforma electronică de admitere a Universităţii „Sapientia” din Cluj-Napoca, prin încărcarea datelor şi documentelor necesare pentru înscriere. Candidaţii vor declara pe propria răspundere că datele încărcate pe platformă sunt autentice, respectiv documentele scanate sunt în conformitate cu cele originale, şi se vor angaja ca în cazul reuşitei la concursul de admitere, vor prezenta documentele originale odată cu înscrierea la specializare. Totodată vor lua la cunoştinţă faptul că Universitatea va prelucra datele cu caracter personal conform informării publicate pe site-ul Universităţii, respectând prevederile GDPR. 

4. Documente scanate necesare pentru înscrierea la concursul de admitere (fiind o cerinţă generală ca aceste documente să fie lizibile)

Nivel licenţă:

• diploma de bacalaureat sau adeverinţă echivalentă acesteia, care atestă media examenului şi notele obţinute la probele de bacalaureat, precizează valabilitatea adeverinţei şi conţine menţiunea privind faptul că diploma de bacalaureat nu a fost încă emisă. Pentru absolvenţii liceelor din străinătate este necesar Atestatul de echivalare a diplomei de bacalaureat emis de CNRED. Varianta scanată a diplomei originale se va lua în considerare doar în cazul în care candidatul a depus în prealabil la Rectoratul Universităţii documentele necesare procedurii de emitere a atestatului de echivalare de către CNRED;
• suplimentul la diploma de bacalaureat, care conține mediile disciplinelor de liceu;
• adeverință medicală eliberată de medicul de familie sau medicul de școală, din care să rezulte că solicitantul este apt să urmeze studii superioare. Pentru programele de studii din domeniul educație fizică și sport este necesară, de asemenea, o adeverință eliberată de 2 Centrul Naţional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor 6 medicul sportiv sau adeverință eliberată de medicul specialist cardiolog;
• certificat de naştere;
• act de identitate sau pașaportul.
  • În cazul noilor tipuri de cărți de identitate electronice, este necesară și dovada adresei de domiciliu. Aceasta poate fi descărcată de la următorul link: https://hub.mai.gov.ro/serviciu/view?id=29

Alte acte necesare, după caz:

• certificat de căsătorie sau alt act, care atestă schimbarea numelui;
• candidații proveniți din categoria persoanelor cu dizabilități vor depune la dosarul de candidatură și formularul A5 eliberat de medicul de specialitate, în baza diagnosticului/diagnosticelor stabilit(e), sau certificatul de încadrare în grad de handicap, după caz;
• diplomele obţinute la concursurile incluse în regulamentele de admitere ale facultăţilor, luate în considerare la stabilirea mediilor de admitere.

Nivel de master: 

• diploma de bacalaureat sau diplomă echivalentă acesteia;
• adeverinţă medicală eliberată de medicul de familie sau medicul de şcoală;
• certificat de naştere;
• act de identitate sau pașaportul;
  • În cazul noilor tipuri de cărți de identitate electronice, este necesară și dovada adresei de domiciliu. Aceasta poate fi descărcată de la următorul link: https://hub.mai.gov.ro/serviciu/view?id=29
• diplomă de studii universitare de licenţă sau diploma echivalentă acesteia (sau adeverinţă care înlocuieşte diploma). Pentru absolvenţii universităţilor din străinătate este necesar Atestatul de echivalare a diplomei emis de CNRED2 . Varianta scanată a diplomei originale se va lua în considerare doar în cazul în care candidatul a depus în prealabil la Rectoratul Universităţii documentele necesare procedurii de emitere a atestatului de echivalare de către CNRED;
• suplimentul la diploma de licență sau foaia matricolă (cu excepţia absolvenţilor promoţiei 2026).

Alte acte necesare, după caz:

• certificat de căsătorie sau alt act, care atestă schimbarea numelui;
• candidații proveniți din categoria persoanelor cu dizabilități vor depune la dosarul de candidatură și formularul A5 eliberat de medicul de specialitate, în baza diagnosticului/diagnosticelor stabilit(e), sau certificatul de încadrare în grad de handicap, după caz.

REGULAMENT DE ADMITERE

Taxa de înscriere la admitere se achită prin intermediul platformei de admitere online, cu cardul sau prin transfer bancar. În cel de-al doilea caz, chitanța aferentă plății va fi încărcată pe platforma de admitere

Următorii candidați sunt scutiți de plata taxei de admitere:

1. orfanii de un părinte sau de ambii părinți, respectiv copiii familiilor monoparentale;
2. cei care au fost crescuți într-o casă de copii/centru de plasament;
3. copiii cadrelor didactice (inclusiv ai celor pensionari) și ai membrilor personalului didactic auxiliar, care lucrează într-o unitate de învățământ;
4. copiii pastorilor din cadrul bisericilor fondatoare;
5. copiii angajaților cu funcția de bază la Fundația Sapientia și la Universitatea Sapientia, precum și copiii acestora.

În acest caz, solicitantul va încărca documentul de scutire pe platforma de admitere online.

În cazul candidaților care provin din situații sociale dificile, comisia de admitere a facultății poate scuti taxa de admitere pe baza unei cereri individuale. Cererea însoțită de justificare poate fi încărcată pe platforma de admitere în locul documentului de scutire.