Achiziționare diverse echipamente și software – Etapa II

Anunț de intenție

Universitatea SAPIENTIA, cu sediul în Cluj-Napoca str. Matei Corvin nr. 4, cod fiscal RO14645945 anunță demararea procedurii competitive „Achiziționare diverse echipamente și software – Etapa II” din cadrul proiectului Pregătirea instituției pentru profesiile digitale ale viitorului prin digitalizarea și modernizare.

Procedura se desfășoară conform regulilor aplicabile beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare finanțate din fonduri europene.

1. Obiectul achiziției: Achiziționare diverse echipamente și software – Etapa II, împărțită pe loturi:

Se pot oferta unul sau mai multe loturi complete.

Ofertele parțiale (incomplete) la nivelul unui lot vor fi excluse din procedură. Nu se acceptă oferte alternative din partea aceluiași ofertant.

2. Locul de livrare al produselor: locațiile funcționare ale Beneficiarului:

• Facultatea din Cluj, Cluj-Napoca, Calea Turzii nr. 4., jud. Cluj / Str. Matei Corvin nr. 4, jud. Cluj 
• Facultatea din Tg. Mureș, Corunca, Calea Sighișoarei nr. 2 jud. Mureș
• Facultatea din Miercurea-Ciuc, Miercurea Ciuc, Piața Libertății nr. 1, jud. Harghita

3. Tipul și durata contractului: contract de furnizare, cu durată preconizată de 60 de zile.

4. Valoarea estimată a contractului, stabilită pe loturi este menționată la pct. 1. Prețul contractului nu se poate ajusta.

5. Descrierea elementelor tehnice, condițiilor și specificațiilor se regăsește în Caietul de sarcini din data de 15.09.2025, publicat împreună cu prezentul anunț.

6. Procedura aplicată pentru achiziția competitivă este criteriul cel mai bun raport calitate-preț, respectând principiile economicității, eficienței și eficacității cu condiția prezentării tuturor documentelor cerute la pct. 8.

Atribuirea se va face în baza următoarelor criterii: prețul, modalitatea și condițiile de acordare a garanției și service-ului, funcționalități nespecificate în cererea de ofertă care reprezintă valoare adăugată pentru Beneficiar, detalierea ofertei financiare.

7. Sursa de finanțare a contractului de furnizare: Contractul de finanțare 14073 din 2022 acordată de Ministerul Educației Naționale, prin PNRR C15. Educație, Reforma 5. Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației; Investiția 16 - Digitalizarea universităților și pregătirea acestora pentru profesiile digitale ale viitorului.

8. Oferta trebuie depusă separat pentru fiecare lot ofertat și trebuie să cuprindă:

• Oferta financiară va cuprinde valoarea totală a ofertei financiare în lei fără tva, detaliat pe capitole și subcapitole, conform tabelului desfășurător al fiecărui lot, pus la dispoziție în format Excel de către achizitor. În formularul EXCEL unde este completat cu prețul unitar maxim pentru fiecare articol, nu se va accepta prețuri unitare mai mari. Nu se acceptă ajustarea prețului.
• Oferta tehnică, elaborată în concordanță cu cerințele cuprinse în caietul de sarcini, permițând

identificarea cu ușurință a corespondenței cu specificațiile cerute.

9. Ofertele se vor redacta în limba română.

10. Perioada de valabilitate a ofertei: 90 de zile față de data limită de depunere.

11. Documente de calificare:

• Scrisoare de înaintare - Formular 1;
• Certificat constatator, nu mai vechi de 30 zile, din care să reiasă: obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii competitive, structura de acționariat, starea de reorganizare judiciară sau faliment (Legea 85/2006, republicata) sau echivalent pentru persoanele juridice străine;
• Certificat de atestare fiscală emis de ANAF, nu mai vechi de 30 de zile;
• Dovada unei cifre de afaceri pe ultimii trei ani cumulați (2022-2024) de cel puțin 5 ori valoarea maximă cumulată a loturilor ofertate fără TVA, sau orice alt document prin care săși demonstreze capacitatea financiară pentru îndeplinirea contractului;
• Copie CUI (copie certificata “Conform cu originalul”). Pentru persoanele juridice străine: documente edificatoare (copie conform cu originalul), emise de organisme similare care să dovedească o formă de înregistrare, în conformitate cu prevederile din țara unde ofertantul își are sediul;
• Furnizare informații privind beneficiarii reali emis de ONRC, nu mai vechi de 30 de zile;
• Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 15 din OUG nr. 66 / 2011 - Formular 2;
• Situația personală a ofertantului – Formular 3;
• Declarația privind respectarea aplicării principiului DNSH - Formular 4;
• Declarația privind evitarea dublei finanțări - Formular 5; Model contract de furnizare servicii sau produse  - Formular 6.

12. Prezentarea ofertei

Ofertele se depun în plic închis listat la sediul Universității Sapientia (400112 Cluj-Napoca, str. Matei Corvin nr. 4 ) până la data de 08.10.2025 ora 12:00.

Fișierele de ofertă se vor depune pe suport de hârtie respectiv scanată pe fișiere conform punctelor de mai jos, pe suport electronic, inclusiv în format electronic editabil-nativ (ex: Word, Excel etc. pe suport de memorii USB-stick USB închis în plicul depus)

Pe plic se va menționa “ofertă procedură competitivă „Achiziționare diverse echipamente și software – Etapa II” a nu se deschide înainte de 08.10.2025 ora 12:00”

13. Garanția

Garanția pentru calitatea produselor va fi cel declarat de către producător și asumat de către furnizor.

Perioada de garanție acordată va fi conform legislației aplicabile (minimum 2 ani). Oferirea unei perioade de garanție extinse poate constitui un avantaj în analiza calitativă a ofertei.

14. Plata prețului contractului se va efectua în momentul încasării disponibilităților din cadrul proiectului de finanțare. Nu se va acorda avans.

15. Solicitările de clarificări se trimit la adresa proiecte@sapientia.ro.

Toate răspunsurile, completările și erata vor fi publicate pe site-ul sapientia.ro la adresa https://sapientia.ro/ro/universitate/proiect-pnrr.

Documentele, formulare în format editabil se pot vor fi publicate pe site-ul sapientia.ro la adresa https://sapientia.ro/ro/universitate/proiect-pnrr.

16. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul Universității Sapientia sunt prezentate în Anexa 1 la Anunțul de Intenție.

Detaliile privind transmiterea ofertei

Detaliile anunțului pe site-ul oficial PNRR

Erata 1 la procedura-Echip si Soft-II

Anunț de intenție (.pdf)

Caiet de sarcini (.pdf)

Anexa la formular de oferta (.xlsx)

Contract de furnizare (model):  .docx sau .pdf

Scrisoare de înaintare (.docx)

Declarație conflict de interes (.docx)

Declarație privind respectarea principiului DNSH – Sapientia (.pdf)

Declarație privind situația personală a ofertantului (.docx)

Declarație privind respectarea aplicării principiului DNSH (.docx)

Declarația pe proprie răspundere cu privire la evitarea dublei finanțări – Sapientia (.pdf)

Declarație privind evitarea dublei finanțări (.docx)

Propunere tehnică (.docx)

Oferta financiară (.docx) 

 Anexa 1 - Persoanele cu funcție de decizie din cadrul Universității Sapientia.