Anunț privind achiziționarea de diverse echipamente și software

Anunț de intenție

Universitatea SAPIENTIA, cu sediul în Cluj-Napoca str. Matei Corvin nr. 4, cod fiscal RO 14645945 anunță demararea procedurii competitive Achiziționare diverse echipamente și software din cadrul proiectului Pregătirea instituției pentru profesiile digitale ale viitorului prin digitalizarea și modernizare.

Procedura se desfășoară conform regulilor aplicabile beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare finanțate din fonduri europene.

1. Obiectul achiziției: Achiziționare software și echipamente digitale, împărțită pe loturi: 

Se pot oferta unul sau mai multe loturi complete.

Ofertele parțiale (incomplete) la nivelul unui lot vor fi excluse din competiție.

Nu se acceptă oferte alternative din partea aceluiași ofertant.

2. Locul de livrare al produselor: locațiile funcționare ale Beneficiarului:

Facultatea din Cluj, Cluj-Napoca calea Turzii nr. 4, jud. Cluj

Facultatea din Tg. Mureș, Corunca calea Sighișoarei nr. 1 jud. Mureș

Facultatea din Miercurea-Ciuc, Miercurea Ciuc piața Libertății nr. 1, jud. Harghita

3. Tipul și durata contractului: contract de furnizare, cu durată preconizată de 60 de zile.
4. Valoarea estimată a contractului, stabilită pe loturi este menționată la pct. 1. Prețul contractului nu se poate ajusta.
5. Descrierea elementelor tehnice, condițiilor și specificațiilor se regăsește în Caietul de sarcini din 28 06.2024, publicat împreună cu prezentul anunț.
6. Procedura aplicată pentru achiziția competitivă este criteriul cel mai bun raport calitate-preț, respectând principiile economicității, eficienței și eficacității cu condiția prezentării tuturor documentelor cerute la pct. 8.

Atribuirea se va face în baza următoarelor criterii: prețul, modalitatea și condițiile de acordare a garanției și service-ului, funcționalități nespecificate în cererea de ofertă care reprezintă valoare adăugată pentru Beneficiar, detalierea ofertei financiare.

7. Sursa de finanțare a contractului de furnizare: Contractul de finanțare 14073 din 2022 acordată de Ministerul Educației Naționale.
8. Oferta trebuie depusă separat pentru fiecare lot ofertat și trebuie să cuprindă:

Propunerea financiară va cuprinde valoarea totală a ofertei financiare în lei fără tva, preferabil detaliat pe capitole și subcapitole, conform tabelului desfășurător al fiecărui lot, pus la dispoziție în format Excel de către achizitor. În formularul EXCEL unde este completat cu prețul unitar maxim pentru fiecare articol, nu se va accepta prețuri unitare mai mari. Nu se acceptă ajustarea prețului.

Propunerea tehnică, elaborată în concordanță cu cerințele cuprinse în caietul de sarcini, permițând identificarea cu ușurință a corespondenței cu specificațiile cerute.

9. Ofertele se vor redacta în limba română.
10. Perioada de valabilitate a ofertei: 90 de zile față de data limită de depunere.
11. Documente de calificare:

• Certificat constatator, nu mai vechi de 30 zile, din care să reiese: obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii competitive, structura de acționariat, starea de reorganizare judiciara sau faliment (Legea 85/2006, republicata) sau echivalent pentru persoanele juridice străine;
• Certificat de atestare fiscală emis de ANAF, nu mai vechi de 30 de zile;
• Dovada unei cifre de afaceri pe ultimii trei ani cumulați (2021-2023) de cel puțin de 5 ori valoarea cumulată a ofertei pentru toate loturile ofertate fără tva, sau orice alt document prin care să-și demonstreze capacitatea financiară pentru îndeplinirea contractului.
• Copie CUI (copie certificata “Conform cu originalul”). Pentru persoanele juridice străine: documente edificatoare (copie conform cu originalul), emise de organisme similare care să dovedească o formă de înregistrare, în conformitate cu prevederile din țara unde ofertantul își are sediul.
• Declarație privind respectarea regulilor privind evitarea conflictelor de interese – din care reiese că ofertantul nu se află în conflict de interese.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul Universității Sapientia în general și cele în legătură cu atribuirea prezentului contract în special sunt menționate în anexă la prezentul Anunț.

• Situația personală a ofertantului
• DECLARAȚIA PRIVIND RESPECTAREA APLICĂRII PRINCIPIULUI DNSH
• DECLARAȚIE PRIVIND BENEFICIARII REALI
• DECLARAȚIE DUBLĂ FINANȚARE PNRR

12. Prezentarea ofertei

Ofertele se depun în plic închis listat la sediul Universității Sapientia (400112 Cluj-Napoca, str. Matei Corvin nr. 4 ) până la data de 19.07.2024 ora 1100.

Fișierele de ofertă se vor depune și în format electronic editabil (cd sau stick închis în plicul depus).

Pe plic se van menționa “ofertă procedură competitivă .... a nu se deschide înainte de ....”

13. Garanția

Garanția pentru calitatea propuselor va fi cel declarat de către producător și asumat de către furnizor.

Nu se va acorda avans.

14. Plata prețului contractului se va efectua în momentul încasării disponibilităților din cadrul proiectului de finanțare.

Plata se va efectua în termen de minim 120 de zile, începând cu prima zi după luna în care au fost primite procesul-verbal de recepție și factura.

Furnizorul va utiliza în mod obligatoriu aceeași terminologie și descriere a produselor/serviciilor în factura emisă, așa cum sunt acestea prezentate în Oferta financiară – Formularul 1. La aceasta descriere va adăuga denumirea exactă a produselor: Marca / Specificații tehnice.

Această cerință are scopul de a facilita reconcilierea între elementele facturate și pozițiile bugetare, asigurând o corespondență clară.

Orice abatere de la această cerință va fi considerată o neconformitate și poate conduce la întârzieri în procesul de plată sau chiar la respingerea facturii.

15. Solicitările de clarificări se trimit la adresa proiecte@sapientia.ro. Toate răspunsurile, completările și erata vor fi publicate pe site-ul sapientia.ro la adresa https://sapientia.ro/ro/universitate/proiect-pnrr 

Detaliile privind transmiterea ofertei pot fi accesate la următoarele link-uri:

Detaliile anunțului pe site-ul oficial PNRR

Anunț de intenție (.pdf)

Caiet de sarcini (.pdf)

Anexa la formular de oferta (.xlsx)

Contract de furnizare (model):  .docx sau .pdf

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul Universității Sapientia