Erasmus+ pályázati felhívás oktatók és adminisztratív munkatársak számára hallgatói csoport kísérőjeként való részvételre vegyes intenzív programokban (Blended intensive programmes, BIP) a 2022-2023-as tanévben

I. A pályázat célja: lehetőség biztosítása az EMTE oktatói, valamint adminisztratív munkakörben dolgozó munkatársai számára kísérőként való részvételre valamly vegyes intenzív programban, fizikai mobilitást teljesítő hallgatói csoport mellett. Elsősorban azon oktatók részvétele támogatott, akik akadémiai kapcsolattartó személyek valamely, külföldi partnerek által hallgatók számára szervezett BIP esetében.

A kísérői jellegű részvétel külföldi fizikai mobilitásként valósítható meg, Erasmus+ oktatási mobilitás (STA) vagy munkatársak képzési mobilitása (STT) formájában.
A mobilitások az EMTE munkatársainak mobilitási szabályzatában, valamint BIP-szabályzatában leírt módon teljesíthetők.

II. Ösztöndíj: A résztvevők a mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek valamely KA131 mobilitási projektből, amely megélhetési támogatást és útiköltség támogatást foglal magába. Megélhetési támogatás a fizikai mobilitási napokra adható, mértéke a fogadó országtól függ:

Az útiköltség támogatás egyszeri összeg, amely az EMTE székhelye (Kolozsvár) és a fogadó intézmény közötti egyirányú útnak az Európai Bizottság által kijelölt távolságkalkulátorral mért távolsága alapján kerül kiszámításra:

Az Erasmus+ támogatás hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a külföldi tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

III. A kísérői jellegű ST mobilitás megvalósítása

1. A mobilitás megvalósításának periódusa: jelen pályázati felhívás keretében 2023. szeptember 15-el bezárólag megvalósuló kísérői jellegű oktatási (STA) vagy képzési (STT) mobilitásra lehet pályázni.

2. Egy munkatárs tanévente maximum két BIP-mobilitáson vehet részt tanulóként, kísérőként és/vagy közreműködőként.

3. Azon oktató részvétele, aki egy hallgatók számára szervezett BIP-ben akadémiai kapcsolattartó személy, és a BIP keretében nem vesz részt oktatási tevékenységben közreműködőként, viszont elkísérné az EMTE-n pályázati úton mobilitást nyert hallgatói csoportot a fizikai tevékenységre, egyszerű vagy képzési komponenssel kombinált oktatási mobilitás (STA), vagy képzési mobilitás (STT) formájában támogatható, a külföldi fogadó intézmény meghívója/fogadólevele szerint.

4. A kísérői BIP-mobilitás időtartama igazodik a kísért hallgatói csoport fizikai mobilitásának időtartamához, amely minimum 5 nap. A mobilitás periódusába az utazási napok nem számítanak bele. Öt napnál hosszabb mobilitás esetén az Egyetemi Erasmus Bizottság korlátot állapíthat meg a támogatott napok számának tekintetében, a rendelkezésre álló keretek függvényében.

5. Bármely Erasmus+ mobilitás érvényességének feltétele a személyes jelenlét a fogadó országban, intézményben. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a támogatást biztosító mobilitási projektre érvényes Erasmus+ mobilitási szabályzat szerint fog történni.

6. Az oktatási mobilitás (STA) formájában megvalósuló kísérői jellegű mobilitásra is a hagyományos STA mobilitás feltételei érvényesek, azaz az oktatási órák száma 5-7 napos fizikai mobilitás esetén minimum 8 óra, és ha a mobilitás periódusa hosszabb, mint egy hét, akkor a töredék munkahétre számolt minimális oktatási óraszámnak arányban kell lennie az előírt 8 óra/5 munkanap oktatási óraszámmal. Azonban hogyha a mobilitás kombinált, azaz magába foglal egy képzési komponenst is, akkor az előírt minimális oktatási óraszám az előzőekben feltüntetettnek a fele (4 óra/5 munkanap).

IV. A pályázás feltételei

1. Az EMTE BIP-szabályzatának értelmében legtöbb 5 főből álló hallgatói csoportot egy oktató kísérhet, 6 vagy ennél több főből álló hallgatói csoportot maximum két oktató kísérhet „kísérői” mobilitás keretében. A 6 fős vagy ennél nagyobb hallgatói csoport második kísérője indokolt esetben lehet adminisztratív munkatárs is, akinek a részvétele képzési mobilitás (STT) formájában támogatható.

2. Csak az a fogadóintézmény pályázható, ahol a kapcsolódó hallgatói csoport fizikai mobilitása megvalósul a BIP leírása szerint. Ugyanakkor nem lehet pályázatot benyújtani Romániában vagy a pályázó állandó lakhelye szerinti országban lévő intézményben megvalósuló mobilitási tevékenységre.

3. Oktatási mobilitás (STA) kizárólag olyan külföldi partnerintézményben teljesíthető, amellyel az EMTE-nek oktatási mobilitásra is érvényes Erasmus+ intézményközi egyezménye van az adott szakterületre a mobilitás megkezdésekor, ezért megfelelő intézményközi egyezmény hiányában azzal a feltétellel hagyható jóvá a pályázat, hogy az érintett oktató közbenjárásával a mobilitás megkezdése előtt létrejön a szükséges megállapodás.

4. Kísérői jellegű Erasmus+ oktatási mobilitásra (STA) pályázatot nyújthat be a Sapientia EMTE román állampolgárságú vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkező főállású (azaz határozatlan időre kötött munkaszerződéssel alkalmazott), vagy teljes állást betöltő, meghatározott időre kötött munkaszerződéssel alkalmazott társult oktatója. Nyertes pályázat esetén támogatási szerződés kizárólag aktív munkaszerződéssel rendelkező oktatóval köthető.

5. Kísérői jellegű Erasmus+ képzési mobilitásra (STT) pályázatot nyújthat be:

– a Sapientia EMTE azon oktatója, aki megfelel a jelen felhívás IV.3. pontjában leírt feltételeknek;

– a Sapientia EMTE román állampolgárságú, vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkező, főállású (azaz határozatlan időre szóló munkaszerződéssel foglalkoztatott), vagy teljes állást betöltő, meghatározott időre kötött munkaszerződéssel alkalmazott segédtanszemélyzete („personal didactic auxiliar”) vagy gazdasági-adminisztratív munkatársa („personal administrativ”).

Nyertes pályázat esetén támogatási szerződés kizárólag aktív munkaszerződéssel rendelkező alkalmazottal köthető.

6. A pályázónak a programban való részvételhez megfelelő nyelvtudással kell rendelkeznie.

V. Pályázati dokumentumok

A pályázatot elektronikusan kérjük elkészíteni, és nyomtatott formában, a szükséges aláírásokkal ellátva, egy eredetei példányban kell benyújtani az illetékes Erasmus+ koordinátornak, minimum 30 nappal a mobilitás kezdete előtt.

A pályázati dossziénak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia:

1. Kitöltött, a szükséges aláírásokkal ellátott pályázati űrlap (I. sz. melléklet). Minden pályázó esetében elengedhetetlen a dékáni jóváhagyás, oktatók esetében kell a tanszékvezető jóváhagyása is. Tanszékvezető pályázónak is fel kell tüntetnie saját nevét a megfelelő helyen, de csak a dékántól szükséges jóváhagyás az űrlapjára.

2. A fogadó intézmény által kiállított, névre szóló meghívó vagy fogadólevél, amely tartalmazza a mobilitás típusát, konkrét periódusát és helyszínét is. Lehet postai vagy elektronikus úton érkező formális fogadólevél, vagy e-mailben, hivatali e-mail címekről lebonyolított egyeztetés. Minden esetben tartalmaznia kell az iratot kiállító személy nevét, elérhetőségét és funkcióját/beosztását a fogadó intézmény keretén belül.

3. A BIP leírása, amelyet a vegyes intenzív programot koordináló intézmény állít össze (szükséges a kapcsolódó hallgatói csoport résztvevőinek kiválasztását szolgáló pályázati felhíváshoz is).

4. Angol nyelven kitöltött, minden szükséges aláírással ellátott Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching/Training (mobilitási egyezmény, munkaterv, II.a vagy II.b sz. melléklet). Az egyezményt aláíratás előtt az illetékes kari Erasmus koordinátor segítségével kell véglegesíteni, formai hibás egyezmény nem fogadható el! Kizárólag a pályázó és az illetékes felettes aláírását is tartalmazó Agreement küldhető ki a fogadó intézménynek jóváhagyásra. Elfogadható a fogadó intézmény képviselőjének szkennelt aláírásával és bélyegzőjével ellátott nyomtatvány, ebben az esetben a pályázati dossziénak tartalmaznia kell az itthoni eredeti aláírásokkal ellátott példányt is.

A pályázati felhívás mellékletei innen tölthetők le:

I. sz. melléklet: Pályázati űrlap – BIP, kísérő, 2022-2023 (KA131, ST);

II.a. sz. melléklet: Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching (STA munkaterv);

II.b. sz. melléklet: Mobility Agreement – Staff Mobility for Training (STT munkaterv).

A pályázati feltételeknek nem megfelelő, vagy határidő után érkező pályázatokat nem fogadunk el.

VI. Bírálati szempontrendszer

A pályázatokat az Egyetemi Erasmus Bizottság bírálja el, a pályázati dosszié teljessége alapján, a pályázó által a 2022/23-as tanévre korábban benyújtott nyertes BIP-mobilitási pályázatok számának figyelembe vételével, a kísérni szándékozott hallgatói csoport létszámának megfelelően. Előnyt élveznek azok a pályázók, aki kapcsolattartó személyek az EMTE részéről az adott BIP-ben, vagy hozzájárulnak a hallgatói csoport megszervezéséhez.

A kísérői jellegű ST mobilitásokra vonatkozó pályázati döntések meghozatala csak a kapcsolódó hallgatói csoportra vonatkozó kari szintű pályázati döntés meghozatala után esedékes!

VII. A pályázatok benyújtásának időszaka: a 2022/2023-as tanévben folyamatos, minimum 30 nappal a mobilitás kezdete előtt.

Jelentkezni az illetékes kari Erasmus+ koordinátornál lehet:

Csíkszeredai Kar: Bors Hortenzia, borshortenziauni.sapientia.ro

Kolozsvári Kar: Zöld Zsuzsa, kv.erasmuskv.sapientia.ro

Marosvásárhelyi Kar: Veres Mónika, sapierasmusms.sapientia.ro

További információk az intézményi Erasmus+ koordinátortól igényelhetők: Páll Zita, erasmussapientia.ro

Kolozsvár, 2023. január 11.