ERASMUS+ HALLGATÓI RÖVID VEGYES MOBILITÁS PÁLYÁZATI FELHÍVÁS: 29. ELTE Kárpát-medencei Nyári Egyetem

A Sapientia EMTE pályázatot hirdet hallgatók számára az Európai Unió Erasmus+ Programjának támogatásával rövid vegyes tanulmányi mobilitáson való részvételre vegyes intenzív program (BIP) keretében.

1. A pályázat célja a hallgatók részvételének támogatása az Eötvös Loránd Tudományegyetem által szervezett vegyes intenzív programban, amelynek címe 29. ELTE Kárpát-medencei Nyári Egyetem (29. Carpathian Basin Summer University of ELTE). A program plakátja ITT érhető el.

Megpályázható helyek száma: 10 hallgatói hely.

A BIP nyelve a magyar, a megszerezhető kreditek száma 3 ECTS kredit.

A részvétel formája: rövid vegyes mobilitás, amely virtuális komponenssel kiegészülő 6 napos fizikai mobilitásból áll, mindkét komponens teljesítése kötelező, azonban ösztöndíj csak a fizikai mobilitás periódusára jár.

A virtuális (online) komponens tervezett dátumai: 2026. június 29. (4 óra) és augusztus 03. (4 óra), tartalma:

– a fizikai mobilitás előtt: a virtuális szakasz során a résztvevők játékos tevékenységek és jégtörő gyakorlatok segítségével ismerkednek meg egymással, és tájékoztatást kapnak a szakmai programokkal kapcsolatban (szekciók);
– a fizikai mobilitás után: közös kiértékelés, visszajelzések, javaslatok.

A fizikai mobilitás periódusa: 2026. július 28. - augusztus 02. (kedd-vasárnap), 6 nap, ebbe az utazási napok nem számítanak bele. Leírása: a fizikai mobilitás előtti rövid online képzést követően a résztvevők szakmai és szabadidős tevékenységekben vesznek részt; a plenáris ülést követően a résztvevők három alszekció közül választhatnak az Egyéni, Szervezeti és Társadalmi Fejlődés szekción belül: Egyének és társadalom; Nyílt tudomány; Gyermekkori fejlődés és nevelés.

A fizikai mobilitás fogadó intézménye: Eötvös Loránd Tudományegyetem (ELTE), Budapest, Magyarország.

Utazás: saját szervezésben történik, egyénileg vagy csoportosan; az ELTE a fizikai mobilitás periódusára bérletet biztosít a tömegközlekedési eszközökre.
Szállás: az ELTE térítésmentes kollégiumi szálláslehetőséget biztosít.
Étkezés: az ELTE minden mobilitási napra ebédet biztosít.

 2. A pályázattal elnyerhető ösztöndíj

• A résztvevők a fizikai mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2025-ös KA131 mobilitási projektből. Az ösztöndíj folyósításának pénzneme az euró. Az ösztöndíj megélhetési támogatásból, valamint utazási támogatásból áll. A kiutazáskor kapott előleg mértéke 80%, a maradék összeg elszámolás után kerül utalásra.

• Megélhetési támogatás: 79 EUR/nap, azaz 6 napra összesen 474 EUR.
Zöld utazás* esetén, hogyha indokoltsága bizonyított, akkor maximum további két napra kaphatnak megélhetési támogatást  a résztvevők (egy napra a mobilitás előtt, és egy napra a mobilitás után). Indokolt esetnek az tekinthető, amikor az utazás a mobilitási napoktól eltérő napokon valósul meg.
A hátrányos helyzetű** résztvevők további, egyszeri 100 EUR kiegészítő megélhetési támogatásra (megélhetési top-up) jogosultak.

•Utazási támogatás: egyszeri 211 EUR, zöld utazás* esetén egyszeri 285 EUR.

Az utazás megtörténését minden esetben igazolni kell. További információk az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatában.

*Zöld utazás („green travel”): az az utazás, amely az utazás fő részéhez (tehát több, mint feléhez) alacsony károsanyag-kibocsátású közlekedési eszközöket – úgymint buszt, vonatot vagy közös autóhasználatot – vesz igénybe.
**Hátrányos helyzetű hallgató: aki a 6463/2023 sz. minisztériumi rendeletben (https://www.edu.ro/sites/default/files/OM_6463_2023_0.pdf ) felsorolt kritériumok szerint szociális ösztöndíjra volna jogosult, vagy megfelel az EMTE hallgatói mobilitási szabályzatának VI. sz. mellékletében foglalt feltételeknek (pl. első egyetemi hallgató a családban), amelyeknek rövid kivonata ITT érhető el.

A hátrányos helyzetű pályázóktól a jogosultságra vonatkozó iratokat 2026. július 06-al bezárólag várjuk, határidőn túl érkező iratokat nem áll módunkban figyelembe venni! A szükséges iratokról a kari Erasmus+ koordinátortól lehet felvilágosítást kérni.

Összefoglalva:

Az Erasmus+ támogatás hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a kint tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

3. Általános pályázati feltételek

• Adott képzési ciklusban a hallgató összesített mobilitási időtartama nem haladhatja meg az Erasmus+ ösztöndíj-kalkulátorral számolt 12 hónapot, azaz 360 napot a megpályázott mobilitás időtartamával együtt (beleértve a zero grantos periódusokat is). Az Erasmus+ programon belül minden hónap egységesen 30 naposnak számít.

• A Sapientia EMTE bármely szakáról és évfolyamáról pályázhat bármely hallgató, a végzős évfolyamok kivételével.

• A pályázó olyan hallgató lehet, aki:

– aktív hallgatói jogviszonyban van a Sapientia EMTE-vel, vagyis a folyó tanévben beiratkozott, aktív félévre regisztrált a Neptun rendszerben és Tanulmányi szerződést kötött a szakkoordinátorral való egyeztetés szerint;
– román állampolgár, vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik;
– nyilatkozza, hogy ismeri és elfogadja a Sapientia EMTE Erasmus+ hallgatói mobilitás és BIP szabályzatát, amelyek elérhetők az egyetem honlapján ezen a helyen;
– eleget tesz a kari Erasmus bizottság által meghatározott egyéb pályázati követelményeknek;
– ebben a tanévben nem végzős.

• Aki a megpályázott mobilitás fizikai részével egyidőben más Erasmus+ fizikai mobilitáson is részt vesz, az csak akkor kapcsolódhat be ebbe a rövid vegyes mobilitási programba, hogyha a másik mobilitást a jelen BIP fizikai tevékenységének idejére megszakítja.
• A kari Erasmus Bizottság pozitív döntése nem jelenti automatikusan az ösztöndíj folyósítását, ahhoz a támogatási szerződés megkötése szükséges. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a finanszírozást biztosító projektre érvényes hallgatói Erasmus+ szabályzat szerint történik.
• Ha a pályázást követően, vagy a támogatási szerződés megkötése után, annak érvényességi idején belül megszűnik a hallgatói jogviszony, akkor a pályázat, illetve a támogatási szerződés érvényét veszíti.

4. A pályázat beküldésének módja

• A pályázati űrlap és nyilatkozatok kitöltése és benyújtása, valamint a szükséges kötelező és opcionális iratok csatolása kizárólag a Neptun webes felületén, a kérvény modulon keresztül történik. Ennek használatához segédlet a Neptun belépő felületén a Letölthető dokumentumok között található, címe NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf.
• A Neptun ETR-be azonosítóval (Neptun kód) történő belépést követően a Sapientia EMTE eljárásaiban feltételezi, hogy az azonosító tulajdonosa járt el, ugyanakkor nem vizsgálja a jelszó kiadásából származó panaszokat, kifogásokat.
• Kérjük a pályázat beküldésének folyamatában fokozottan figyelni az alábbiakra:
– csak PDF csatolmány tölthető fel;
– egy adott típusú melléklethez (pl. tudományos tevékenység) szükség esetén több PDF is feltölthető;
– egy azonosítóval egy képzéshez kapcsolódóan csak egy pályázat küldhető be, ezért ha úgy gondolja, hogy a már beküldött pályázata javításra szorul, akkor pályázati határidőn belül kérje meg kari Erasmus+ koordinátorát, hogy küldje vissza javításra a pályázatot;
– a pályázat (kérvény) kitöltését bármikor meg lehet szakítani a Kitöltés felfüggesztése gombbal, a kitöltés ezután bármikor folytatható;
– a pályázatot a Kérvény leadása gomb megnyomásával lehet beküldeni;
– elkészített, de be nem küldött pályázatokat nem fogunk figyelembe venni;
– fontos a benyújtott pályázat (kérvény) státusának napi szintű követése a Neptun felületen, mivel hiányos vagy hibás pályázatok esetén a javításra visszaküldésről szóló határidős üzenetek kizárólag a Neptunban fognak megjelenni;
– a Neptun felületén csak a beküldött pályázatnak a szakkoordinátor általi jóváhagyása, valamint a pályázat befogadása történik meg, az ún. döntés következtében megjelenő Elfogadva státus ezt jelzi; a pályázat tartalmáról szóló pontozás és döntéshozatal a Neptun felületén kívül történik, és a Kari Erasmus Bizottság végzi.

5. A pályázat anyaga (a csatolmányok PDF-ben tölthetők fel):

1. Pályázati űrlap (Fişa candidatului): kizárólag a Neptun webes felületén tölthető ki.
2. Kötelező csatolmány: érvényes személyi igazolvány másolata; nem román állampolgárok esetén szükséges az érvényes tartózkodási/letelepedési engedély másolata is (Certificat de înregistrare).
3. Kötelező csatolmány: Curriculum Vitae – magyar nyelven, Europass modell szerint (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=hu).
4. Kötelező csatolmány: Motivációs levél – max. 2000 leütés, magyar nyelven.
5. Opcionális csatolmány: egyetemi tudományos és extrakurrikuláris tevékenységekre vonatkozó iratok, igazolások, oklevelek (pl. egyetemi tudományos tevékenység, TDK részvétel, publikációk – ez esetben az első és az utolsó oldalnak, valamint a megjelenés helyéül szolgáló kiadvány címlapjának másolata szükséges –, más szakmai tevékenység, társadalmi tevékenység).

A Neptun csak akkor engedi a pályázat beküldését, hogyha minden kötelező csatolmány fel van töltve!
A hiányzó iratok pótlására a javításra visszaküldésről szóló üzenetben megjelölt határidőn belül van lehetőség.

A pályázatok beküldésének időszaka: 2026. május 08. péntek - 2026. május 26. kedd 23,59 óráig.

6. A pályázatok elbírálása

Amennyiben az igény meghaladja a meghirdetett helyek számát, akkor a helyek kari elosztásáról a Vezetőtanács határoz. A kari Erasmus Bizottságok rangsorolják a beérkezett pályázatokat, és a helyek elfoglalása az egyes karokon belül a kapott pontszámok csökkenő sorrendjében történik. Túljelentkezés esetén hátrányban lesz az a hallgató, akinek az állandó lakhelye Magyarországon van.

A pályázatokat a Kari Erasmus Bizottság bírálja el, amelynek összetétele és a pontozási kritériumok megtalálhatók a kari honlapokon:

Csíkszeredai Kar: ITT
Kolozsvári Kar: ITT
Marosvásárhelyi Kar: ITT
Sepsiszentgyörgyi Kar: ITT

További információk a szakmai programmal, valamint az utazás és szállásfoglalás megszervezésével kapcsolatban az intézményi Erasmus+ koordinátortól igényelhetők: Páll Zita, erasmussapientia.ro

Kolozsvár, 2026. május 06.