ERASMUS+ MOBILITÁS PÁLYÁZATI FELHÍVÁS KOORDINÁTOROK SZÁMÁRA: Rövid vegyes képzési mobilitáson való részvétel vegyes intenzív program (BIP) keretében

SAPIENTIA – 12 ÉVE AZ ERASMUS+ PROGRAMBAN!

A Sapientia EMTE pályázatot hirdet nemzetközi koordinátorok számára az Európai Unió Erasmus+ Programjának támogatásával rövid vegyes képzési mobilitáson (STT) való részvételre vegyes intenzív program (BIP) keretében.

I. A pályázat célja az Erasmus+ koordinátorok részvételének támogatása az Eötvös Loránd Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi Kara által szervezett vegyes intenzív programban, amelynek munkacíme Coordinate. Connect. '26 (Erasmus+ staff BIP). Az általános meghívó itt érhető el.

Pályázhat bármely nemzetközi referens és titkár, aki Erasmus+ koordinátori munkakörben dolgozik a Sapientia EMTE keretében (lásd még III. pont).
A megpályázható helyek száma nem korlátozott.

A részvétel formája: BIP keretében megvalósuló képzési mobilitás (STT), amely virtuális komponenssel kiegészülő 5 napos fizikai mobilitásból áll, mindkét komponens teljesítése kötelező, azonban ösztöndíj csak a fizikai mobilitás periódusára jár.
A BIP nyelve: angol.
A virtuális komponens tervezett időpontjai: a fizikai mobilitás előtt, 2026 januárjában, tartalma: online csoporttevékenység specifikus Erasmus+ témakörökben.
A fizikai mobilitás periódusa: 2026. február 23-27. (hétfő-péntek), 5 nap, ebbe az utazási napok nem számítanak bele.
A fizikai mobilitás fogadó intézménye: Eötvös Loránd Tudományegyetem, Állam- és Jogtudományi Kar, Budapest, Magyarország.
Utazás, szállásfoglalás, étkezés: saját szervezésben történik.

Figyelem! A BIP szervezője fenntartja a résztvevők kiválasztásának jogát, és előzetes regisztrációhoz köti a részvételt, ezt 2025. november 20-al bezárólag szükséges elvégezni ezen a helyen. A Sapientia EMTE a jelen felhívás keretében nyertes pályázók közül csak azok mobilitását támogatja Erasmus+ ösztöndíjjal, akiknek a jelentkezése elfogadásra kerül a BIP-et szervező ELTE ÁJK részéről.

II. A pályázattal elnyerhető ösztöndíj

• A résztvevők a fizikai mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2024-es KA131 mobilitási projektből. Az ösztöndíj folyósításának pénzneme az euró. Az ösztöndíj megélhetési támogatásból, valamint utazási támogatásból áll. A kiutazáskor kapott előleg mértéke 80%, a maradék összeg elszámolás után kerül utalásra.

• Megélhetési támogatás: 148 EUR/nap, azaz 5 napra összesen 740 EUR.

• Útiköltség támogatás: zöld utazás esetén egyszeri 285 EUR, nem zöld utazás esetén egyszeri 211 EUR. A zöld utazás („green travel”): az az utazás, amely az utazás fő részéhez (tehát több, mint feléhez) alacsony károsanyag-kibocsátású közlekedési eszközöket – úgymint buszt, vonatot vagy közös autóhasználatot – vesz igénybe.

Az Erasmus+ támogatás hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a kint tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

III. Általános pályázati és mobilitási feltételek

1. Pályázatot nyújthat be a Sapientia EMTE román állampolgárságú vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkező főállású (azaz határozatlan időre kötött munkaszerződéssel alkalmazott), vagy teljes állást betöltő, meghatározott időre kötött munkaszerződéssel alkalmazott munkatársa, aki Erasmus+ koordinátori tevékenységet folytat a karokon vagy a Rektori Hivatal keretében. Nyertes pályázat esetén támogatási szerződés kizárólag aktív munkaszerződéssel rendelkező munkatárssal köthető.
2. A pályázónak a programban való részvételhez megfelelő nyelvtudással kell rendelkeznie.
3. Az egyéni pályázatban megfogalmazott munkatervnek összhangban kell lennie a mobilitás céljával.
4. Adott munkatárs tanévenként az adott tanévre elnyert rendes mobilitásán felül maximum további két Erasmus+ mobilitáson vehet részt, rövid vegyes Erasmus+ mobilitást teljesítő hallgatói csoportok kísérőjeként, és/vagy tanulóként vagy közreműködőként BIP-ek keretében.
5. Bármely Erasmus+ fizikai mobilitás érvényességének feltétele a személyes jelenlét a fogadó országban, intézményben. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a támogatást biztosító mobilitási projektre érvényes Erasmus+ mobilitási szabályzat szerint fog történni.

IV. A pályázat benyújtásának módja

A pályázatot elektronikusan kérjük elkészíteni, és nyomtatott formában, a szükséges aláírásokkal ellátva, egy eredeti példányban kérjük benyújtani az intézményi Erasmus+ koordinátornak.

A pályázati dossziénak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia:
1. Kitöltött pályázati űrlap, a pályázó és a dékán (központi egységek esetén: közvetlen felettes) által aláírva (letölthető innen: I.  sz. melléklet).
2. Angol nyelven kitöltött Erasmus+ Mobility Agreement Staff Mobility for Training típusnyomtatvány (mobilitási egyezmény, munkaterv, letölthető innen: II. sz. melléklet), a pályázó és a dékán (központi egységek esetén: közvetlen felettes) aláírásával.

A pályázati feltételeknek nem megfelelő, vagy határidő után érkező pályázatokat nem fogadunk el.

V. Bírálati szempontrendszer

A pályázatokat az Egyetemi Erasmus Bizottság bírálja el, a pályázati dosszié teljessége alapján, a pályázó által az adott tanévre korábban benyújtott nyertes Erasmus+ kísérői és BIP-tanuló nyertes mobilitási pályázatok számának figyelembe vételével.

VI. A pályázatok benyújtásának időszaka: 2025. november 05. szerda – 2025. november 13. csütörtök, 15 óra.

Jelentkezni az intézményi Erasmus+ koordinátornál lehet: Páll Zita, erasmussapientia.ro

Kolozsvár, 2025. november 05.