Erasmus+ mobilitás pályázati felhívás: BIP keretében, vagy BIP-hez nem kapcsolódóan rövid vegyes mobilitást teljesítő hallgatói csoportot kísérő munkatársak számára a 2025/2026-os tanévben

SAPIENTIA – 12 ÉVE AZ ERASMUS+ PROGRAMBAN!

I. A pályázat célja: lehetőség biztosítása az EMTE oktatói, valamint nem oktatói munkakörben dolgozó munkatársai számára olyan Erasmus+ mobilitásra, amelyet vegyes intenzív program (Blended intensive programme, BIP) keretében, vagy BIP-hez nem kapcsolódóan rövid (5-30 napos) vegyes fizikai mobilitást teljesítő hallgatói csoport kísérőjeként valósíthatnak meg.

BIP keretében megvalósuló hallgatói mobilitásokhoz kapcsolódóan elsősorban azon oktatók mobilitása támogatott, akik akadémiai kapcsolattartó személyek az adott BIP vonatkozásában.

A kísérői jellegű részvétel külföldön megvalósuló fizikai mobilitásként teljesíthető: BIP esetében Erasmus+ oktatási mobilitás (STA) vagy munkatársak képzési mobilitása (STT) formájában; BIP-hez nem kapcsolódó rövid vegyes tanulmányi vagy szakmai gyakorlat mobilitáson részt vevő hallgatói csoportok kísérte képzési célú (STT) mobilitás keretében lehetséges.
A mobilitások az EMTE munkatársainak mobilitási szabályzatában, valamint BIP-szabályzatában leírt módon teljesíthetők.

II. Ösztöndíj: A résztvevők a mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2024-es (illetve 2026. július 31. után véget érő mobilitás esetén a 2025-ös) KA131 mobilitási projektből, amely megélhetési támogatást és útiköltség támogatást  foglal magába.
Megélhetési támogatás a fizikai mobilitási napokra adható, mértéke a fogadó országtól függ:

Az útiköltség támogatás egyszeri összeg, amely az EMTE székhelye (Kolozsvár) és a fogadó intézmény közötti egyirányú útnak az Európai Bizottság által kijelölt távolságkalkulátorral mért távolsága alapján kerül kiszámításra:

Az Erasmus+ támogatás hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a külföldi tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

III. A kísérői jellegű ST mobilitás megvalósítása

1. A mobilitás megvalósításának periódusa: jelen pályázati felhívás keretében 2025. szeptember 15. – 2026. szeptember 13. periódusban megvalósuló kísérői jellegű oktatási (STA) vagy képzési (STT) mobilitásra lehet pályázni.

2. Adott munkatárs tanévente maximum két Erasmus+ mobilitáson vehet részt rövid vegyes Erasmus+ mobilitást teljesítő hallgatói csoportok kísérőjeként (vegyes intenzív programok (BIP-ek) keretében, vagy azokon kívül), és/vagy tanulóként vagy közreműködőként vegyes intenzív programok (BIP-ek) keretében.

3. Azon oktató részvétele, aki egy hallgatók számára szervezett BIP-ben akadémiai kapcsolattartó személy, és a BIP keretében nem vesz részt oktatási tevékenységben közreműködőként, viszont elkísérné az EMTE-n pályázati úton mobilitást nyert hallgatói csoportot a fizikai tevékenységre, egyszerű vagy képzési komponenssel kombinált oktatási mobilitás (STA), vagy képzési mobilitás (STT) formájában támogatható, a fogadó intézménnyel történt megegyezés szerint.

4. BIP-hez nem kapcsolódó rövid vegyes tanulmányi vagy szakmai gyakorlat mobilitáson részt vevő hallgatói csoportok kísérete képzési célú mobilitás (STT) keretében lehetséges, és megpályázható bármely, a pályázati feltételeknek megfelelő munkatárs részéről.

5. A kísérői jellegű ST mobilitás időtartama igazodik a kísért hallgatói csoport fizikai mobilitásának időtartamához, amely minimum 5 nap. A mobilitás periódusába az utazási napok nem számítanak bele. Öt napnál hosszabb mobilitás esetén az Egyetemi Erasmus Bizottság korlátot állapíthat meg a támogatott napok számának tekintetében, a rendelkezésre álló keretek függvényében.

6. Bármely Erasmus+ mobilitás érvényességének feltétele a személyes jelenlét a fogadó országban, intézményben. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a támogatást biztosító mobilitási projektre érvényes Erasmus+ mobilitási szabályzat szerint fog történni.

7. Az oktatási mobilitás (STA) formájában megvalósuló kísérői jellegű mobilitásra is a hagyományos STA mobilitás feltételei érvényesek, azaz az oktatási órák száma 5-7 napos fizikai mobilitás esetén minimum 8 óra, és ha a mobilitás periódusa hosszabb, mint egy hét, akkor a töredék munkahétre számolt minimális oktatási óraszámnak arányban kell lennie az előírt 8 óra/5 munkanap oktatási óraszámmal. Azonban hogyha a mobilitás kombinált, azaz magába foglal egy képzési komponenst is, akkor az előírt minimális oktatási óraszám az előzőekben feltüntetettnek a fele (4 óra/5 munkanap).

IV. A pályázás feltételei

1. Az EMTE BIP-szabályzatának és a munkatársak mobilitási szabályzatának értelmében:

- BIP esetében 2-5 főből álló hallgatói csoportot egy oktató kísérhet, 6 vagy ennél több főből álló hallgatói csoportot maximum két oktató kísérhet „kísérői” mobilitás keretében; a 6 fős vagy ennél nagyobb hallgatói csoport második kísérője indokolt esetben lehet adminisztratív munkatárs is, akinek a részvétele képzési mobilitás (STT) formájában támogatható;

- BIP-en kívüli rövid vegyes mobilitást teljesítő hallgatói csoportok esetében 2-5 főből álló hallgatói csoportot egy munkatárs (oktató, segédtanszemélyzet, adminisztratív személyzet) kísérhet, 6 vagy ennél több főből álló hallgatói csoportot maximum két munkatárs kísérhet.

2. Csak az a fogadóintézmény pályázható, ahol a kapcsolódó hallgatói csoport fizikai mobilitása megvalósul . Ugyanakkor nem lehet pályázatot benyújtani Romániában vagy a pályázó állandó lakhelye szerinti országban lévő intézményben megvalósuló mobilitási tevékenységre.

3. Oktatási mobilitás (STA) kizárólag olyan külföldi partnerintézményben teljesíthető, amellyel az EMTE-nek oktatási mobilitásra is érvényes Erasmus+ intézményközi egyezménye van az adott szakterületre a mobilitás megkezdésekor, ezért megfelelő intézményközi egyezmény hiányában azzal a feltétellel hagyható jóvá a pályázat, hogy az érintett oktató közbenjárásával a mobilitás megkezdése előtt létrejön a szükséges megállapodás.

4. Kísérői jellegű Erasmus+ oktatási mobilitásra (STA) pályázatot nyújthat be a Sapientia EMTE román állampolgárságú vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkező főállású (azaz határozatlan időre kötött munkaszerződéssel alkalmazott), vagy teljes állást betöltő, meghatározott időre kötött munkaszerződéssel alkalmazott társult oktatója. Nyertes pályázat esetén támogatási szerződés kizárólag aktív munkaszerződéssel rendelkező oktatóval köthető.

5. Kísérői jellegű Erasmus+ képzési mobilitásra (STT) pályázatot nyújthat be:

– a Sapientia EMTE azon oktatója, aki megfelel a jelen felhívás IV.4. pontjában leírt feltételeknek;
– a Sapientia EMTE román állampolgárságú, vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkező, főállású (azaz határozatlan időre szóló munkaszerződéssel foglalkoztatott), vagy teljes állást betöltő, meghatározott időre kötött munkaszerződéssel alkalmazott segédtanszemélyzete („personal didactic auxiliar”) vagy gazdasági-adminisztratív munkatársa („personal administrativ”).

Nyertes pályázat esetén támogatási szerződés kizárólag aktív munkaszerződéssel rendelkező alkalmazottal köthető.

6. A pályázónak a programban való részvételhez megfelelő nyelvtudással kell rendelkeznie.

V. Pályázati dokumentumok

A pályázatot elektronikusan kérjük elkészíteni, és nyomtatott formában, a szükséges aláírásokkal ellátva, egy eredetei példányban kell benyújtani az illetékes Erasmus+ koordinátornak, minimum 45 nappal a fizikai mobilitás kezdete előtt.

A pályázati dossziénak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia:

1. Kitöltött, a szükséges aláírásokkal ellátott pályázati űrlap (I. sz. melléklet). Minden pályázó esetében elengedhetetlen a dékáni jóváhagyás, oktatók esetében kell a tanszékvezető jóváhagyása is. Tanszékvezető pályázónak is fel kell tüntetnie saját nevét a megfelelő helyen, de csak a dékántól szükséges jóváhagyás az űrlapjára.

2. BIP esetében annak leírása és programja, amelyet a vegyes intenzív programot koordináló intézmény állít össze (szükséges a kapcsolódó hallgatói csoport résztvevőinek kiválasztását szolgáló pályázati felhíváshoz is).

3. Angol nyelven kitöltött, a pályázó, a dékán (központi egységek esetében az illetékes felettes) és a fogadó intézmény által aláírt Erasmus+ Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching/Training (mobilitási egyezmény, munkaterv, II.a vagy II.b sz. melléklet). Az egyezményt aláíratás előtt az illetékes kari Erasmus koordinátor segítségével kell véglegesíteni, formai hibás egyezmény nem fogadható el!

A pályázati felhívás mellékletei innen tölthetők le:

I. sz. melléklet: Pályázati űrlap – kísérői jellegű STA/STT mobilitás, 2025/2026 (KA131);

II.a. sz. melléklet: Erasmus+ Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching (STA munkaterv);

II.b. sz. melléklet: Erasmus+ Mobility Agreement – Staff Mobility for Training (STT munkaterv).

A pályázati feltételeknek nem megfelelő pályázatokat nem fogadunk el.

VI. Bírálati szempontrendszer

A pályázatokat az Egyetemi Erasmus Bizottság bírálja el, a pályázati dosszié teljessége alapján, a pályázó által az adott tanévre korábban benyújtott nyertes Erasmus+ kísérői, BIP-tanuló és BIP-közreműködő jellegű ST mobilitási pályázatok számának figyelembe vételével, a kísérni szándékozott hallgatói csoport létszámának megfelelően. Előnyt élveznek azok a pályázók, aki kapcsolattartó személyek az EMTE részéről az adott BIP-ben, és/vagy hozzájárulnak a hallgatói csoport megszervezéséhez.

A kísérői jellegű ST mobilitásokra vonatkozó pályázati döntések meghozatala csak a kapcsolódó hallgatói csoportra vonatkozó kari szintű pályázati döntés meghozatala után esedékes!

VII. A pályázatok benyújtásának időszaka: a 2025/2026-os tanévben folyamatos, minimum 45 nappal a mobilitás kezdete előtt.

Jelentkezni az illetékes Erasmus+ koordinátornál lehet:

Csíkszeredai Kar: Bors Hortenzia, borshortenziauni.sapientia.ro

Kolozsvári Kar: Sipos Ottilia, kv.erasmuskv.sapientia.ro

Marosvásárhelyi Kar: Biblia Csilla, sapierasmusms.sapientia.ro

Sepsiszentgyörgyi Kar: Csibi Márta, sepsi.erasmusuni.sapientia.ro

Tanárképző Intézet: Páll Zita, erasmussapientia.ro

További információk az intézményi Erasmus+ koordinátortól igényelhetők: Páll Zita, erasmussapientia.ro

Kolozsvár, 2025. május 07.