Erasmus+ hallgatói pályázati felhívás: szakmai gyakorlat mobilitás (2023 nyara) és tanulmányi mobilitás (2023/24-es tanév)

A Sapientia EMTE pályázatot hirdet az Európai Unió Erasmus+ Programjának támogatásával hallgatók számára szakmai gyakorlat mobilitáson való részvételre 2023 nyarán, és tanulmányi mobilitáson való részvételre a 2023/2024-es tanévben.

1. A pályázat általános célja a hallgatók nemzetközi mobilitásának támogatása, lehetővé téve oktatási, nyelvi, szakmai és kulturális tapasztalatok megszerzését külföldi felsőoktatási vagy egyéb intézményben.

Jelen pályázati felhívás célja az alábbi tevékenységek támogatása:

• Hallgatók szakmai gyakorlat célú mobilitása 2023 nyarán (időtartama minimum 2 hónap, maximum 4 hónap). A mobilitás kizárólag fizikai lehet, azaz feltételezi a fogadó országba történő kiutazást és ott-tartózkodást a mobilitás teljes ideje alatt, és le kell zárulnia a következő tanév kezdete előtt, végzett hallgatók esetén 2024. április 26-al bezárólag.
• Hallgatók tanulmányi célú mobilitása a 2023/2024-as tanévben (időtartama egy teljes egyetemi félév vagy évharmad, a fogadó egyetem tanévbeosztása szerint, magába foglalva a vizsgaidőszakot is (minimum 2 egymást követő hónap), ugyanabban a fogadó intézményben), kombinálható szakmai gyakorlattal. A mobilitás kizárólag fizikai lehet, azaz feltételezi a fogadó országba történő kiutazást és ott-tartózkodást a mobilitás teljes ideje alatt, a fogadó intézmény oktatási formájától függetlenül (fizikai, online, hibrid).

2. A pályázattal elnyerhető ösztöndíj

• A résztvevők a fizikai mobilitás ideje alatt Erasmus+ ösztöndíjban részesülnek a 2021-es és 2022-es KA131 mobilitási projektből. Az ösztöndíj folyósításának pénzneme az euró. Az ösztöndíj összege a mobilitás típusa, a fogadó intézmény országa és a teljesített mobilitás napok száma alapján kerül kiszámításra. A kiutazáskor kapott előleg mértéke 80%, a maradék összeg elszámolás után kerül utalásra.
• Az ösztöndíjösszegek a fogadó ország szerint:

• A hátrányos helyzetű (azaz a Tanügyminisztérium 3392/2017 sz. rendelete 6. cikkelyének 2. paragrafusa alapján szociális ösztöndíjra jogosult, lásd https://www.edu.ro/sites/default/files/ORDIN%203392-2017.pdf), illetve roma nemzetiségű hallgatók havi 250 euró kiegészítő támogatást kapnak, amely hozzáadódik a fenti táblázatban feltüntetett havi ösztöndíjhoz, úgy tanulmányi mobilitás, mind szakmai gyakorlat mobilitás esetén – szociális ösztöndíjra való jogosultságról szóló kari igazolás, vagy más, törvény szerinti igazoló okirat, vagy valamely törvényesen bejegyzett romániai roma szervezet által kiállított román nyelvű igazolás alapján.
• Támogatás speciális igények esetén: a fogyatékkal élő résztvevők kiegészítő támogatásban részesülhetnek a tényleges költségek alapján, az Erasmus+ program romániai lebonyolítását végző ügynökség külön jóváhagyásával, amennyiben előkészítő látogatásra van szükségük a mobilitás megszervezésének érdekében, és/vagy csak kísérő segítségével tudnak mobilitásra utazni. Nyertes pályázat esetén kérjük az értesítés kézhezvétele után azonnal jelezni az igénylést a kari Erasmus+ koordinátornál.
• Zöld utazás („green travel”) esetén az a résztvevő, aki nem kap más utazási támogatást: egyszeri 50 EUR értékű utazási támogatásra jogosult (nyilatkozat alapján, amennyiben az oda-vissza utazás fő része – tehát több, mint fele – busszal, vonattal vagy közös autóhasználattal valósul meg), ugyanakkor további két napra jogosult megélhetési támogatásra.

A Sapientia EMTE fenntartja a jogot, hogy a második félévet a fentiektől eltérő KA131 mobilitási projektből fedezze, amelynek következtében az ösztöndíjak összegei módosulhatnak.

Az Erasmus+ ösztöndíj hozzájárul a mobilitás megvalósításához, de előfordulhat, hogy nem fedezi teljes egészében a kiutazás és a kint tartózkodás költségeit, ezért – esetenként – szükség lehet egyéni vagy más anyagi hozzájárulásra is. Megengedett bármely egyéb, nem Európai Uniós finanszírozási forrásból származó támogatás igénybevétele, és nyertes pályázat esetén nyilatkozni kell arról, hogy a pályázó a mobilitás ideje alatt nem részesül más uniós támogatásban.

3. Általános pályázati feltételek

• Alapképzésben és mesteri képzésben részt vevő hallgatóink pályázhatnak, kizárólag azon a képzési cikluson belül megvalósuló mobilitásra lehet pályázni, amelyre a hallgató a pályázás pillanatában be van iratkozva.
• Hogyha a hallgató párhuzamosan több szakra van beiratkozva, akkor mindegyik szakhoz kötődően pályázhat, de csak az egyik szakhoz kötődően nyerhet el mobilitási támogatást.
• Kiegészítő éves hallgató nem pályázhat Erasmus+ ösztöndíjra.
• A 2022/23-as tanévben újra beiratkozott hallgató nem pályázhat jelen felhívás keretében Erasmus+ ösztöndíjra.
• A pályázó olyan alapképzésben vagy mesteri képzésben részt vevő hallgató lehet, aki:

• aktív hallgatói jogviszonyban van a Sapientia EMTE-vel (vagyis a folyó tanévben beiratkozott, aktív félévre regisztrált a Neptun rendszerben és Tanulmányi szerződést kötött a szakkoordinátorral való egyeztetés szerint), és teljesíti a pályázat speciális részvételi feltételeit;
• román állampolgár vagy Romániában érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel rendelkezik;
• legalább középfokú nyelvtudással rendelkezik abból a nyelvből, amelyen a mobilitási tevékenység zajlik a fogadó intézményben, és ezt igazolni is tudja (amennyiben nem a magyar a képzés nyelve);
• a tervezett külföldi szakmai/tanulmányi program beilleszkedik a tantervébe (évet halasztani Erasmus+ ösztöndíj miatt nem lehet);
• vállalja, hogy szükség esetén elvégzi a nyelvi kompetencia felmérésére szolgáló OLS online teszteket (kiutazás előtt és a mobilitás után egyaránt), és esetenként az online nyelvtanfolyamot;
• nyilatkozza, hogy ismeri és elfogadja a Sapientia EMTE Erasmus+ hallgatói mobilitás szabályzatát, amely elérhető a karok honlapjainak Erasmus+ oldalain, valamint az egyetem honlapján ezen a helyen;
• eleget tesz a kari Erasmus bizottság által meghatározott egyéb pályázati feltételeknek.

• Adott képzési ciklusban a hallgató összesített mobilitási időtartama nem haladhatja meg az Erasmus+ ösztöndíj-kalkulátorral számolt 12 hónapot, azaz 360 napot, beleértve a zero grantos periódusokat és a rövid mobilitásokat is (az Erasmus+ programon belül minden hónap egységesen 30 naposnak számít).
• A kari Erasmus Bizottság pozitív döntése nem jelenti automatikusan az ösztöndíj folyósítását, ahhoz a támogatási szerződés megkötése szükséges. A mobilitás lebonyolítása a támogatási szerződés megkötésének pillanatában a finanszírozást biztosító projektre érvényes hallgatói Erasmus+ szabályzat szerint fog történni.
• Nem köthető támogatási szerződés olyan hallgatóval, aki a tervezett kiutazását megelőző két félévben nem teljesített legalább 20 kreditet félévenként a kötelező és kötelezően választandó tárgyakból azon a szakon, amelyhez kötődően Erasmus+ ösztöndíjat ítéltek meg számára.
• Ha a pályázást követően vagy a támogatási szerződés megkötése után, annak érvényességi idején belül megszűnik a hallgatói jogviszony, akkor a pályázat, illetve a támogatási szerződés érvényét veszíti (kivéve a végzettek nyári szakmai gyakorlat mobilitás szerződését).

3.1 Erasmus+ szakmai gyakorlat (SMT) mobilitás pályázat speciális részvételi feltételei

• Alap- és mesterképzésben részt vevő, nem utolsó éves hallgatók esetén a szakmai gyakorlat célú mobilitásnak 2023. június 19. és 2023. szeptember 15. között kell megvalósulnia, végzett hallgatók esetén a megvalósítás végső határideje 2024. április 26. A mobilitás fizikai jelenlétet feltételez a fogadó országban, időtartama minimum 2 egymást követő hónap ugyanazon fogadó intézményben, a fogadó intézmény kifejezett kérésére lehet maximum 4 hónap.
• Végzett hallgatók nyári szakmai gyakorlat mobilitása kizárólag az államvizsga dolgozat/mesteri disszertáció sikeres megvédése után kezdődhet. Az a végzett hallgató, aki nem tesz sikeres államvizsgát/disszertáció vizsgát az adott szak első záróvizsga időszakában (június/július), elveszíti a megnyert Erasmus+ szakmai gyakorlat ösztöndíjhoz való jogát a vizsgaeredmények kifüggesztésének pillanatában.
• Végzett hallgató esetében az ösztöndíj folyósításának feltétele lesz, hogy legyen olyan, jövedelemmel rendelkező kezese, aki közjegyző előtt tett nyilatkozatban kötelezettséget vállal arról, hogy a támogatási szerződésben foglalt feltételek megszegése esetén visszatéríti a kiutalt ösztöndíjat.
• A szakmai gyakorlat olyan intézményekben hajtható végre, amelyekben a hallgató a szakjához kötődő feladatokat láthat el, de nem támogatható az EU intézményeiben megvalósuló szakmai gyakorlat (teljes lista: https://european-union.europa.eu/institutions-law-budget/institutions-and-bodies/institutions-and-bodies-profiles_en). Adott szakmai gyakorlatnak egyetlen intézmény keretén belül kell teljesülnie, a mobilitásnak nem lehet több fogadó intézménye, és a gyakorlat nem teljesíthető Romániában, még részlegesen sem.
• Intézményközi egyezményeink alapján szakmai gyakorlatra hallgatókat fogadó felsőoktatási intézmények karonkénti listája a kari koordinátoroknál és itt található, a fogadó intézmény kereséséhez segítséget nyújtó weboldalak javasolt listája és az 1-12 régióba tartozó, a programhoz nem társult harmadik országok listája itt érhető el.
• Az Erasmus+ szakmai gyakorlat mobilitás ösztöndíjat nyert hallgatóknak 2023. május 26. péntekkel bezárólag kell bemutatniuk a szakmai gyakorlatra őket fogadó cég/intézmény szándéknyilatkozatát (Letter of Intent), ellenkező esetben elveszítik a megnyert ösztöndíjat.

3.2 Az Erasmus+ tanulmányi célú (SMS) mobilitás pályázat speciális részvételi feltételei

• A megpályázható helyek jegyzéke a kari Erasmus+ koordinátornál és itt érhető el.
• A mobilitás fizikai jelenlétet feltételez a fogadó országban, időtartama egy egyetemi félév vagy évharmad ugyanabban a fogadó intézményben (a fogadó egyetem tanévbeosztása szerint, magába foglalva a vizsgaidőszakot is), minimum 2 egymást követő hónap.
• A tanulmányi időszak magába foglalhat egy kiegészítő szakmai gyakorlat periódust, amennyiben ezt az adott intézményközi szerződés lehetővé teszi. A hallgatónak igazolnia kell, hogy a két tevékenységet ugyanazon fogadó felsőoktatási intézmény felügyelete alatt végzi el. A kombinált mobilitás teljes periódusára vonatkozóan a havi támogatási összeg megegyezik a havi tanulmányi ösztöndíjjal.
• Alapképzésben részt vevő hallgatók esetében a pályázónak kiutazáskor legalább két befejezett félévvel, és félévente legalább 20-20 teljesített kredittel kell rendelkeznie a kötelező és kötelezően választandó tárgyakból azon a szakon, amelyhez kötődően mobilitásra fog utazni.

4. A pályázat beküldésének módja

• A pályázati űrlap és nyilatkozatok kitöltése és benyújtása, valamint a szükséges kötelező és opcionális iratok csatolása kizárólag a Neptun webes felületén, a kérvény modulon keresztül történik. Ennek használatához segédlet a Neptun belépő felületén a Letölthető dokumentumok között található, címe NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf.
• A Neptun ETR-be azonosítóval (Neptun kód) történő belépést követően a Sapientia EMTE eljárásaiban feltételezi, hogy az azonosító tulajdonosa járt el, ugyanakkor nem vizsgálja a jelszó kiadásából származó panaszokat, kifogásokat.
• Kérjük a pályázat beküldésének folyamatában fokozottan figyelni az alábbiakra:
– csak PDF csatolmány tölthető fel;
– egy adott típusú melléklethez (pl. publikációk) több PDF is feltölthető;
– egy azonosítóval egy képzéshez kacsolódóan típusonként csak egy pályázat küldhető be, ezért ha úgy gondolja, hogy a már beküldött pályázata javításra szorul, akkor pályázati határidőn belül kérje meg kari Erasmus+ koordinátorát, hogy küldje vissza javításra a pályázatot;
– a pályázat (kérvény) kitöltését bármikor meg lehet szakítani a Kitöltés felfüggesztése gombbal, a kitöltés ezután bármikor folytatható;
– a pályázatot a Kérvény leadása gomb megnyomásával lehet beküldeni, elkészített de be nem küldött pályázatokat nem fogunk figyelembe venni;
– fontos a benyújtott pályázat (kérvény) státusának napi szintű követése a Neptun felületen, mivel hiányos vagy hibás pályázatok esetén a javításra visszaküldésről szóló határidős üzenetek kizárólag a Neptunban fognak megjelenni;
– a Neptun felületén csak a beküldött pályázatnak a szakkoordinátor általi jóváhagyása, valamint a pályázat befogadása történik meg, az ún. döntés következtében megjelenő Elfogadva státus ezt jelzi; a pályázat tartalmáról szóló pontozás és döntéshozatal a Neptun felületén kívül történik, és a Kari Erasmus Bizottság végzi.

5. A pályázat anyaga (a csatolmányok PDF-ben tölthetők fel):

1. Pályázati űrlap (Fişa candidatului): kizárólag a Neptun webes felületén tölthető ki.
2. Nyilatkozat Erasmus+ mobilitásról – Declaraţie mobilitate Erasmus+: kizárólag a Neptun webes felületén tölthető ki, a pályázati űrlap része.
3. Kötelező csatolmány: érvényes személyi igazolvány másolata; nem román állampolgárok esetén szükséges az érvényes tartózkodási/letelepedési engedély másolata is (Certificat de înregistrare).
4. Kötelező csatolmány: Curriculum Vitae – Europass modell szerint, azon a nyelven, amelyen a hallgató külföldi tanulmányait folytatni fogja (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=hu).
5. Kötelező csatolmány: Motivációs levél – max. 2000 leütés, azon a nyelven, amelyen a hallgató külföldi tanulmányait folytatni fogja.
6. Esetenként kötelező csatolmány: Nyelvtudás igazolása abból a nyelvből, amelyen a hallgató külföldi tanulmányait folytatni fogja (kivéve, hogyha a mobilitás oktatási nyelve a magyar).
7. Opcionális: Egyetemi tudományos tevékenységre vonatkozó iratok, pl. TDK-n vagy más versenyen való részvétel igazolása; publikációk esetében a publikáció első és utolsó oldalának, valamint a megjelenés helyéül szolgáló folyóirat, kötet első oldalának másolata; más szakmai tevékenységről szóló igazolás, oklevél.
8. Opcionális: Társadalmi tevékenységet igazoló dokumentumok: pl. önkéntesség, az egyetem érdekében végzett munka stb.

A Neptun csak akkor engedi a pályázat beküldését, hogyha minden kötelező csatolmány fel van töltve!

A hiányzó iratok pótlására a javításra visszaküldésről szóló üzenetben megjelölt határidőn belül van lehetőség.

A helyek elfoglalása a pályázatra kapott pontszámok csökkenő sorrendjében történik, viszont adott helyre történő túljelentkezés esetén hátrányban lesz az a hallgató, aki az állandó lakhelye szerinti országban szeretné végrehajtani mobilitását.

6. Bírálati szempontrendszer

A pályázatokat a Kari Erasmus Bizottság bírálja el, amelynek összetétele és a pontozási kritériumok megtalálhatók a kari honlapokon:
Csíkszeredai Kar: ITT
Kolozsvári Kar: ITT
Marosvásárhelyi Kar: ITT

A pályázatok beküldésének periódusa: 2023. február 27. hétfőtől 2023. március 17. péntek déli 12,00 órával bezárólag.

További információk a kari Erasmus+ koordinátoroknál:

• Csíkszeredai Kar: Bors Hortenzia, borshortenziauni.sapientia.ro
• Kolozsvári Kar: Sulyok Kármen, kv.erasmuskv.sapientia.ro
• Marosvásárhelyi Kar: Veres Mónika, sapierasmusms.sapientia.ro

Kolozsvár, 2023. február 22.