Concurs de selecție Erasmus+ mobilități pentru formare STT pentru anul universitar 2026-2027 (KA131)

SAPIENTIA – DE 13 ANI ÎN PROGRAMUL ERASMUS+!

I. Scopul concursului: sprijinirea acțiunilor de mobilități pentru formare a personalului nedidactic și didactic al Universității Sapientia într-o instituție dintr-o țară participantă la program în cadrul Programului Erasmus+ al Uniunii Europene. Acțiunile de mobilitate pentru formare sprijinite pot avea următoarele forme: participare la evenimente de formare profesională în cadrul instituției gazdă (cu excepția conferințelor), vizită de lucru cu scop de formare profesională, formare profesională prin observare directă a procesului de lucru etc. În cazul cadrelor didactice Universitatea Sapientia sprijină cu prioritate acțiunile de mobilitate pentru predare, care pot avea în componență sesiuni de formare a competențelor pedagogice și de proiectare a programelor de învățământ.
Mobilitățile pentru formare se pot desfășura în orice instituție de învățământ superior sau instituție cu profil profesional din statele membre ale Uniunii Europene ori din țările terțe asociate sau neasociate programului. Acestea pot fi instituții publice sau private active pe piața muncii sau în domeniile educației, formării, tineretului, cercetării și inovării, cum ar fi întreprinderi, instituții publice, camere de comerț, organizații non-profit, fundații, asociații, centre de cercetare, biblioteci, servicii de orientare profesională etc.
Mobilitățile pentru formare contribuie la dezvoltarea personală și profesională a participantului, la acumularea de noi cunoștințe profesionale, oferă posibilități de formare profesională și schimb de bune practici, posibilități de pregătire a mobilităților studențești pentru plasament, ajută la dezvoltarea relațiilor dintre instituții și a relațiilor cu sfera economică.

Mobilitatea poate fi exclusiv fizică, adică necesită deplasarea în țara gazdă.

Conform regulamentului de mobilitate al Universității Sapientia, în cadrul unui an universitar, același aplicant poate realiza o singură mobilitate Erasmus+ în baza apelului de concurs ordinar aferent anului universitar respectiv. Totodată, un angajat poate participa în cadrul unui an universitar la maxim alte două mobilități Erasmus+, în calitate de însoțitor al grupurilor de studenți care participă la mobilități mixte de scurtă durată (în cadrul sau în afara programelor intensive mixte – Blended Intensive Programmes, BIP) și/sau în calitate de learner sau trainer în cadrul programelor intensive mixte (BIP), pentru care se lansează apeluri de concurs permanente sau ocazionale pe parcursul anului universitar.

II. Grantul: Participanții la mobilități Erasmus+ pentru formare vor primi un grant ca o contribuție la costurile de ședere și de transport pentru durata mobilității, finanțat din proiectul de mobilitate KA131 din 2025. Contribuția la costurile de ședere variază în funcție de țara gazdă:

Dacă țara gazdă diferă de Ungaria, atunci participantul are dreptul de a primi sprijin de subzistență în plus pentru o zi de transport, în cazuri justificate. Se consideră caz justificat situația în care călătoria are loc într-o zi sau în zile diferite de cele de mobilitate, iar necesitatea acesteia trebuie dovedită prin documentele justificative de călătorie.

Contribuția la costurile de transport este o sumă fixă care depinde de distanța aeriană dintre sediul instituției de origine (Cluj-Napoca) și unitatea de primire din cadrul instituției gazdă, calculat cu calculatorul de distanțe al Comisiei Europene, după cum urmează:

Transport din categoria „green travel”: deplasarea cu mijloace de transport ecologice, adică o călătorie în care se utilizează, în principal, mijloace de transport cu emisii scăzute, cum ar fi autobuzul, trenul sau co-voiajarea. Programul oferă sprijin special pentru transportul „green travel”, pe baza declarației participantului și a dovezii realizării efective a deplasării; mai multe informații se găsesc în regulamentul de mobilitate al universității.

Grantul Erasmus+ contribuie la realizarea mobilității, însă este posibil să nu acopere în întregime costurile deplasării și ale șederii în străinătate, astfel încât, în anumite situații, poate fi necesară o contribuție individuală sau din alte surse de finanțare. Este permisă co-finanțarea din orice sursă non-UE, iar în cazul unei candidaturi câștigătoare participantul va trebui să dea o declarație conform căreia în timpul mobilității nu va beneficia de alte surse de finanțare acordate din fonduri ale Uniunii Europene.

III. Efectuarea acțiunilor de mobilitate pentru formare

1. În cadrul prezentului concurs se poate candida pentru mobilități de formare care se vor realiza în perioada 14 septembrie 2026 – 16 iulie 2027.

În cazul mobilităților pentru formare grantul se poate acorda exclusiv pentru zilele lucrătoare în țara gazdă. Zilele de mobilitate care în țara gazdă sunt zile nelucrătoare pot fi numai cu grant zero.
Fiecare participant are responsabilitatea individuală de a se informa din timp care sunt zilele lucrătoare efective în instituția gazdă.
Condiția eligibilității unei mobilități pentru formare este prezența personală în țara gazdă, la instituția gazdă.

 2. Mobilitățile se vor desfășura conform regulamentelor Erasmus+ valabile în momentul încheierii contractului pentru finanțare, cu respectarea prevederilor prezentului apel de concurs. Condiția esențială pentru realizarea mobilității este transmiterea integrală, în format electronic, a dosarului de mobilitate necesar pentru efectuarea plății avansului grantului către coordonatorul instituțional Erasmus+, cel târziu cu zece zile lucrătoare înainte de prima zi a mobilității. Plata avansului și începerea mobilității pot avea loc numai în cazul îndeplinirii acestei condiții.

IV. Condiții de participare

1. Au dreptul să candideze:
– personalul administrativ și personalul didactic auxiliar al Universității Sapientia cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată, sau contract de muncă cu normă întreagă pe perioadă determinată, cu cetățenie română, sau cetățenie străină cu permis de ședere valabil; în cazuri excepționale conducătorii unităților pot decide acceptarea candidaturii personalului de întreţinere şi operaţional;
– cadrele didactice titulare care au sarcini administrative sau poziții de conducere și care vor să participe la mobilități de formare profesională legat de munca administrativă (într-un anumit an universitar un cadru didactic poate participa la mobilitate pentru formare numai dacă nu participă la mobilitate pentru predare).
Contract de finanțare se va încheia exclusiv cu angajați care vor avea contact de muncă activ la momentul respectiv.

2. Aplicantul trebuie să aibă cunoștințe de limbi străine adecvate.

3. Proiectul de lucru al candidaturii trebuie să fie compatibil cu scopul mobilității și domeniul de lucru al aplicantului. Scopul mobilității poate să fie exclusiv acțiune de formare profesională în instituția gazdă, în strânsă legătură cu domeniul de lucru al aplicantului. Acțiunile de cercetare și de participare la conferințe nu sunt eligibile.

4. În cadrul prezentului apel de concurs nu se pot depune candidaturi pentru mobilități de formare a personalului care se vor desfășura în România sau în țara în care aplicantul își are reședința.
Nu există posibilitatea de a schimba ulterior instituția gazdă.

5. Durata mobilităților pentru formare este de minim 2 zile lucrătoare consecutive, iar în cazul mobilităților către țări terțe neasociate programului de minimum 5 zile lucrătoare consecutive. Perioada minimă trebuie să fie în întregime finanțată prin grant, prin urmare dacă grantul acordat este pentru mai puțin de 5 zile, mobilitatea nu poate fi realizată într-o țară terță neasociată programului. Zilele alocate transportului nu sunt considerate zile de mobilitate.

V. Documente necesare

Dosarul de candidatură trebuie întocmit electronic, listat și depus într-un exemplar original, cu toate semnăturile, la coordonatorul Erasmus+ competent.
Dosarul trebuie să cuprindă următoarele:

1. Formular de aplicație completat, cu semnătura aplicantului (Anexa II).
Obținerea acordului de participare de la decan/superior:
– în cazul colegilor de la facultăți: semnătura decanului nu trebuie să apară pe formularul de aplicație la depunere, acordul decanului pentru depunerea candidaturii va fi solicitat de către coordonatorului Erasmus+ al facultății, și se vor înregistra numai candidaturile aprobate de către decan;
– în cazul colegilor din cadrul Rectoratului: semnătura superiorului direct trebuie solicitat de către angajat, și se vor înregistra numai candidaturile aprobate de către superior.

2. „Erasmus+ Mobility Agreement Staff Mobility for Training” (proiect de lucru și acord de mobilitate, Anexa III) în limba engleză. Se poate aplica pentru maxim două instituții gazdă, și dacă proiectul de lucru diferă, atunci partea I. Proposed Mobility Programme trebuie completat pentru fiecare instituție gazdă în parte. În etapa de candidatură este suficientă semnătura aplicantului. Se acceptă exclusiv formularul din Anexa III a prezentului apel de concurs.

Anexele prezentului apel de concurs se pot descărca de aici:
Anexa I: Lista acordurilor interinstituționale pe facultăți (mobilități STT);
ATENȚIE! Acordurile nu garantează disponibilitatea instituțiilor partenere de a primi participanți; se poate candida și pentru orice altă instituție de învățământ superior sau instituție cu profil profesional.
Anexa II: Formular de aplicație 2026-2027 (KA131, STT);
Anexa III: Erasmus+ Mobility Agreement Staff Mobility for Training (STT), proiectul din 2025.

Nu sunt acceptate dosare care nu corespund condițiilor de participare sau care sosesc după termenul de depunere a candidaturilor. Dosarele incomplete se pot completa în termen de 2 zile lucrătoare de la trimiterea solicitării, notificarea va fi trimisă de coordonatorul competent la adresa de e-mail indicată în formularul de aplicație.

VI. Criterii de selecție:
– participare anterioară la programul Erasmus+;
– vechimea în cadrul Universității Sapientia;
– participare la derularea programelor Erasmus+ și al altor programe internaționale;
– proiectul de lucru (Mobility Agreement);
– evaluarea de către superior.
Criteriile de selecție detaliate pot fi accesate aici.

VII. Perioada de depunere a candidaturilor: joi, 14 mai 2026 – vineri, 29 mai 2026, ora 16:00

Dosarele se depun la coordonatorii Erasmus+ :
Miercurea Ciuc: Bors Hortenzia, borshortenziauni.sapientia.ro
Cluj-Napoca: Sipos Ottilia, kv.erasmuskv.sapientia.ro
Târgu Mureș: Molnár Apollónia, sapierasmusms.sapientia.ro
Sfântu Gheorghe: Csibi Márta, sepsi.erasmusuni.sapientia.ro
Rectorat: Páll Zita, erasmussapientia.ro

Cluj-Napoca, 13 mai 2026