Concurs de selecție Erasmus+ mobilități pentru predare STA anul universitar 2025-2026 (KA131)

I. Scopul concursului: Sprijinirea activităților de mobilități pentru predare a personalului didactic al Universității Sapientia într-o instituție de învățământ superior din străinătate în cadrul programului Erasmus+ al Uniunii Europene. Mobilitățile de predare contribuie atât la dezvoltarea personală și profesională a participantului, cât și la dezvoltarea relațiilor cu instituții din străinătate. Mobilitățile pentru predare trebuie să aibă loc într-o instituție gazdă cu care Universitatea Sapientia are acord interinstituțional referitor la domeniul de specializare al participantului în momentul începerii activității de mobilitate (lista actuală în Anexa I).

Mobilitatea poate fi exclusiv fizică, adică necesită deplasarea în țara gazdă, activitatea didactică online desfășurată din țara de origine/reședință nu este eligibilă pentru grant Erasmus+.

Conform regulamentului de mobilitate al Universității Sapientia, în cadrul unui an universitar, același aplicant poate realiza o singură mobilitate Erasmus+ în baza apelului de concurs ordinar aferent anului universitar respectiv. Totodată, un angajat poate participa în cadrul unui an universitar la maxim alte două mobilități Erasmus+, în calitate de însoțitor al grupurilor de studenți care participă la mobilități mixte de scurtă durată (în cadrul sau în afara programelor intensive mixte – Blended Intensive Programmes, BIP) și/sau în calitate de learner sau trainer în cadrul programelor intensive mixte (BIP), pentru care se lansează apeluri de concurs permanente sau ocazionale pe parcursul anului universitar.

II. Grantul: Participanții la mobilități Erasmus+ pentru predare vor primi un grant ca o contribuție la costurile de ședere și de transport pentru durata mobilității, finanțat din proiectul de mobilitate KA131 din 2024. Contribuția la costurile de ședere variază în funcție de țara gazdă:

Mobilitățile către țări terțe neasociate programului pot reprezenta maximum 20% din bugetul total al mobilităților. Condiția prealabilă pentru orice mobilitate de predare este existența unui acord interinstituțional corespunzător înainte de începerea mobilității.

Dacă țara gazdă diferă de Ungaria, atunci participantul are dreptul de a primi sprijin de subzistență în plus pentru o zi de transport, în cazuri justificate. Se consideră caz justificat situația în care călătoria are loc într-o zi sau în zile diferite de cele de mobilitate, iar necesitatea acesteia trebuie dovedită prin documentele justificative de călătorie.

Contribuția la costurile de transport este o sumă fixă care depinde de distanța unei călătorii dus între sediul instituției de origine (Cluj-Napoca) și instituția gazdă, calculat cu calculatorul de distanțe al Comisiei Europene, după cum urmează:

Transport din categoria „green travel”: deplasarea cu mijloace de transport ecologice, adică o călătorie în care se utilizează, în principal, mijloace de transport cu emisii scăzute, cum ar fi autobuzul, trenul sau co-voiajarea. Călătoria din această categorie este încurajat de către program printr-un top-up care se acordă pe baza cererii participantului și al dovezii realizării efective a deplasării, mai multe informații se găsesc în regulamentul de mobilitate al universității.
Există posibilitatea ca grantul să nu acopere toate cheltuielile mobilității, este permisă co-finanțarea din orice sursă non-UE, participantul va trebui să dea o declarație conform căreia în timpul mobilității nu va beneficia de alte surse de finanțare acordate din fonduri ale Uniunii Europene pentru acoperirea cheltuielilor.

III. Efectuarea acțiunilor de mobilitate pentru predare

1. Perioada de realizare a acțiunilor de mobilitate pentru predare: în cadrul prezentului concurs se poate candida pentru mobilități de predare care se vor realiza în perioada 15 septembrie 2025 – 27 iulie 2026.

În cazul mobilităților pentru predare grantul se poate acorda exclusiv pentru zilele lucrătoare în care se desfășoară activități didactice în instituția gazdă. Zilele de mobilitate care la instituția gazdă sunt zile de vacanță sau zile nelucrătoare pot fi numai cu grant zero, cu excepția cazului în care în invitație apare în mod explicit că în aceste zile vor avea loc activități de predare.
Fiecare participant are responsabilitatea individuală de a se informa din timp despre perioadele în care se desfășoară activități didactice la instituția de primire.
Condiția eligibilității unei mobilități pentru predare este prezența personală în țara gazdă, la instituția gazdă.

2. Mobilitățile se vor desfășura conform regulamentelor Erasmus+ valabile la momentul încheierii contractului de finanțare, cu respectarea prevederilor prezentului apel de concurs. Condiția esențială pentru realizarea mobilității este transmiterea integrală, în format electronic, a dosarului de mobilitate necesar pentru efectuarea plății avansului grantului către coordonatorul instituțional Erasmus+, cel târziu cu zece zile lucrătoare înainte de prima zi a mobilității. Plata avansului și începerea mobilității pot avea loc numai în cazul îndeplinirii acestei condiții.

3. Mobilitățile pentru predare pot fi simple sau combinate.

Mobilități STA simple:
– scopul mobilității poate să fie exclusiv acțiune de predare în instituția gazdă;
– durata mobilității pentru predare este de minim 2 zile lucrătoare consecutive (în cazul țărilor terțe neasociate la program: 5 zile lucrătoare consecutive) și cuprinde minim 8 ore de predare; dacă perioada mobilității este mai lungă de o săptămână, atunci numărul minim de ore de predare pentru fracțiunea de săptămână trebuie să fie proporțional cu numărul de 8 ore/5 zile lucrătoare.

Mobilități STA combinate:
– pe lângă acțiune de predare în instituția gazdă scopul mobilității este și participarea la activități de formare a competențelor pedagogice și de proiectare a programelor de învățământ, acest lucru trebuie specificat și în Mobility Agreement;
– durata mobilității pentru predare este de minim 2 zile lucrătoare consecutive (în cazul țărilor terțe neasociate la program: 5 zile lucrătoare consecutive) și pe lângă activitățile de formare cuprinde minim 4 ore de predare; dacă perioada mobilității este mai lungă de o săptămână, atunci numărul minim de ore de predare pentru fracțiunea de săptămână trebuie să fie proporțional cu numărul de 4 ore/5 zile lucrătoare.

IV. Condiții de participare

1. Poate candida oricare cadru didactic titular (angajat cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată), sau cadru didactic asociat (cu normă întreagă și contract de muncă pe perioadă determinată) cu cetățenie română, sau cetățenie străină cu permis de ședere valabil. Contract de finanțare se va încheia exclusiv cu cadre didactice care vor avea contact de muncă activ la momentul respectiv.

2. Aplicantul trebuie să aibă cunoștințe de limbi străine adecvate.

3. Proiectul de lucru al candidaturii trebuie să fie compatibilă cu scopul mobilității și domeniul de specializare al aplicantului (vezi III.3). Acțiunile de cercetare și participarea la conferințe nu sunt eligibile.

4. În cadrul candidaturii se pot indica maxim două instituții gazdă. În cazul în care cineva va candida atât pentru Ungaria cât și pentru o altă țară, la evaluarea candidaturilor se va lua în considerare numai instituția de primire din Ungaria. Nu exista posibilitatea de a schimba ulterior instituția gazdă. Totodată, în cadrul prezentului apel de concurs nu se pot depune candidaturi pentru mobilități de predare care se vor desfășura în România sau în țara în care aplicantul își are reședința.

5. Se poate candida numai pentru locurile anunțate pentru specializarea aplicantului. În cazul în care se candidează pentru o mobilitate care nu este cuprins în Anexa I, candidatura poate fi acceptată numai cu condiția încheierii acordului inter-instituțional aferent până la începutul mobilității, cu contribuția activă a aplicantului.

6. În privința duratei maxime a mobilității se ia în considerare și duratele cuprinse în acordurile interinstituționale. Perioada minimă trebuie să fie în întregime finanțată prin grant, prin urmare dacă grantul acordat este pentru mai puțin de 5 zile, mobilitatea nu poate fi realizată într-o țară terță neasociată programului. Zilele alocate transportului nu sunt considerate zile de mobilitate.

 V. Documente necesare

Dosarul de candidatură trebuie întocmit electronic, listat și depus într-un exemplar original, cu toate semnăturile, la coordonatorul Erasmus+ al facultății.

Dosarul trebuie să cuprindă următoarele:

1. Formular de aplicație completat, cu semnătura aplicantului și a directorului de departament (Anexa II).
În cazul directorilor de departament, pe formular trebuie să apară propriul nume în căsuța adecvată, dar au nevoie de semnătură numai din partea decanului sau a rectorului, după caz. Semnătura decanului nu trebuie să apară pe formularul de aplicație la depunere, acordul decanului pentru depunerea candidaturilor va fi solicitat de către coordonatorului Erasmus+ al facultății, și se vor înregistra numai candidaturile aprobate de către decan. Toate celelalte semnături necesare trebuie obținute de către aplicant.

2. „Erasmus+ Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching” (proiect de lucru și acord de mobilitate, Anexa III) în limba engleză. Se poate aplica pentru maxim două instituții gazdă, partea I. Proposed Mobility Programme trebuie completat pentru fiecare în parte. În această etapă semnătura aplicantului este suficient. Se acceptă exclusiv formularul din Anexa III a prezentului apel de concurs.

Anexele prezentului apel de concurs se pot descărca de aici:
Anexa I: Lista acordurilor interinstituționale pe facultăți (mobilități STA)
Anexa II: Formular de aplicație 2025-2026 (KA131, STA)
Anexa III: Erasmus+ Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching (STA)

Nu sunt acceptate dosare care nu corespund condițiilor de participare sau care sosesc după termenul de depunere a candidaturilor. Dosarele incomplete se pot completa în termen de 2 zile lucrătoare de la trimiterea solicitării.

 VI. Criterii de selecție:
– participare anterioară la programul Erasmus+;
– vechimea în cadrul Universității Sapientia;
– limbă străină;
– participare la derularea programelor Erasmus+ și al altor programe internaționale;
– proiectul de lucru (Mobility Agreement);
– evaluarea de către superior.
Criteriile de selecție detaliate pot fi accesate aici.

VII. Perioada de depunere a candidaturilor: luni 12 mai 2025 – vineri 30 mai 2025

Dosarele se depun la coordonatorii Erasmus+ din cadrul facultăților:
Miercurea Ciuc: Bors Hortenzia, borshortenziauni.sapientia.ro
Cluj-Napoca: Sipos Ottilia, kv.erasmuskv.sapientia.ro
Târgu Mureș: Biblia Csilla, sapierasmusms.sapientia.ro
Sfântu Gheorghe: Csibi Márta, sepsi.erasmusuni.sapientia.ro 
Rectorat: Páll Zita, erasmussapientia.ro

Cluj-Napoca, 07 mai 2025