Apel de concurs pentru mobilități studențești Erasmus+ pentru stagii (SMP/SMT), vara anului 2022, și pentru studii (SMS), semestrul I al anului academic 2022/23

Universitatea Sapientia organizează concurs pentru granturi studențești în cadrul programului Erasmus+ pentru participare la mobilități pentru stagii (practică) în vara anului 2022 și mobilități pentru studii în primul semestru al anului universitar 2022/2023.

1. Scopul general al concursului de granturi: sprijinirea activităților de mobilitate internațională a studenților într-o universitate sau o instituție de alt fel.
Scopul prezentului apel este sprijinirea următoarelor activități:

• Acțiuni de mobilitate a studenților pentru stagii în vara anului 2022 (durata: minim 2 luni, maxim 4 luni). Mobilitatea este exclusiv fizică, cu deplasare în țara gazdă, și trebuie să se încheie înainte de următorul an universitar, iar în cazul noilor absolvenți până la data de 28 aprilie 2023.
• Acțiuni de mobilitate a studenților pentru studii în primul semestru al anului universitar 2022/2023 (durata: un semestru conform structurii anului universitar al instituției de primire, minim 3 luni consecutive, include sesiunea de examene, în același instituție de primire), poate fi combinat cu o perioadă de stagiu. Mobilitatea este exclusiv fizică, cu deplasare în țara gazdă, indiferent de forma activității didactice în instituția de primire.

2. Grantul acordat
• Participanții primesc grant pentru perioada de mobilitate fizică: din proiectul KA103 2020 în cazul mobilităților pentru studii și stagii în țările participante la program, și din proiectul KA131 2021 în cazul mobilităților pentru stagii în țările partenere. Bursa se acordă în euro. Suma grantului se calculează în funcție de tipul mobilității, țara instituției de primire și perioada de mobilitate. Avansul primit la plecare este de 80% din grantul total, restul sumei va fi plătit după depunerea dosarului de decont.
• Granturile acordate în funcție de țara gazdă:

• În cazul mobilităților pentru studii se acordă un sprijin financiar suplimentar de 200 EUR/lună studenților care au dreptul la bursă socială, pe baza adeverinței emise de facultate și al unui act adițional la contract.
• În cazul mobilităților pentru stagii în țările partenere (toate țările care nu sunt enumerate în tabelul de mai sus) grantul lunar este de 700 EUR/lună, iar pentru participanții cu oportunități reduse se acordă o sumă suplimentară de 250 EUR/lună.
• Sprijin pentru nevoi speciale: participanții cu nevoi speciale pot beneficia de sprijin suplimentar pe baza costurilor reale pentru vizită pregătitoare și/sau pentru însoțitor, cu aprobarea Agenției Naționale.

3. Condiții generale de participare

• Candidatul poate fi student la studii de licență sau la studii de masterat. Se pot depune candidaturi exclusiv pentru mobilități care se vor realiza în ciclul de studiu în care studentul este înscris actual.
• Dacă studentul este înscris în paralel la mai multe specializări, atunci poate să depună candidatură legată de toate, dar poate primi grant legat de numai una dintre specializări.
• Studenții aflați în prelungire de studii nu au dreptul să candideze pentru grant Erasmus+.
• Studenții reînmatriculați în anul universitar 2021/2022 nu au dreptul să candideze.
• Candidatul poate fi studentul/masterandul care:

• are statut de student activ la Universitatea Sapientia (adică este înscris în anul universitar actual, s-a înregistrat pentru acest semestru în sistemul Neptun și are încheiat Contractul de studiu conform înțelegerii cu coordonatorul specializării), și îndeplinește condițiile speciale ale concursului;
• este cetăţean român, sau cetăţean străin care posedă certificat de înregistrare respectiv permis de ședere valabil pe teritoriul României;
• cunoaşte cel puțin la nivel mediu limba în care doreşte să studieze în străinătate și are acte doveditoare în acest sens (dacă limba de predare/formare nu va fi limba maghiară);
• programa de studiu/de formare planificată în străinătate este compatibilă cu planul de învățământ al specializării studentului (nu se pot prelungi studiile din cauza bursei Erasmus+);
• este de acord ca la nevoie să efectueze testarea online OLS a cunoștințelor de limbă atât înainte cât și după mobilitate, și să participe la cursurile online de limbă;
• declară că, cunoaște și acceptă regulamentul de mobilitate Erasmus+ pentru studenți al Universității Sapientia, care este disponibil pe site-urile facultăților și pe site-ul principal al universității aici;
• îndeplinește condițiile suplimentare impuse de Comisia Erasmus al facultății.

• Același student poate beneficia de grant Erasmus+ pentru o perioadă de maxim 12 luni în total pentru fiecare ciclu de studii (inclusiv granturile din perioada LLP și perioadele cu grant zero, mobilități de studii și de stagii), care include și perioada de mobilitate pentru care se candidează în cadrul prezentului concurs. Cei 12 luni se calculează cu calculatorul Erasmus+ și înseamnă 360 de zile (în cadrul programului Erasmus+ se consideră că fiecare lună are 30 de zile).
• Decizia pozitivă a Comisiei Erasmus din facultăți nu atrage după sine automat acordarea grantului, grantul se plătește numai după semnarea contractului de finanțare. Mobilitatea se va desfășura conform regulamentului privind mobilitățile studențești Erasmus+ aferent proiectului de finanțare, valabil în momentul semnării contractului de finanțare.
• Nu se poate încheia contract de finanțare cu studentul care în cele două semestre care precedă semestrul mobilității nu a cumulat minim 20 de credite pe semestru din disciplinele obligatorii și opționale la specializarea de care este legată candidatura câștigătoare.
• Dacă statutul de student al participantului încetează în perioada de valabilitate al contractului de finanțare, atunci contractul de finanțare devine nul (excepție: contractul de finanțare pentru mobilități de stagii al noilor absolvenți).

3.1 Condiții speciale de participare la concursul pentru granturi Erasmus+ pentru mobilități de stagii (SMP/SMT)

• În cazul studenților și masteranzilor care nu sunt absolvenți acțiunile de mobilitate pentru stagii trebuie să aibă loc în perioada 13 iunie – 16 septembrie 2022, iar în cazul noilor absolvenți data limită a încheierii mobilității este 28 aprilie 2023. Mobilitatea presupune prezență fizică în țara gazdă, durata minimă a mobilității pentru stagii este de 2 luni consecutive la același instituție de primire și maxim 4 luni la solicitarea instituției de primire.
• Pentru noii absolvenți mobilitatea de stagii poate începe numai după ce au trecut cu succes de examenul de finalizare. Studentul care câștigă grant Erasmus+ dar nu participă la examenul de finalizare în prima sesiune de examene a specializării (în iunie/iulie) sau este respins, își pierde dreptul la grantul Erasmus+ în momentul afișării rezultatelor.
• La proaspeții absolvenții condiția plății avansului va fi să aibă un garant cu venit constant care se angajează printr-o declarație notarială de garantare să restituie avansul primit dacă participantul nu își va respecta obligațiile menționate în contractul financiar.
• Mobilitățile pentru stagii pot fi efectuate în instituții unde studentul îndeplinește sarcini care sunt în strânsă legătură cu specializarea. Nu se pot sprijini acțiuni de mobilitate în instituții ale UE (lista completă: http://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en). Mobilitatea trebuie să aibă loc în cadrul unei singure instituții, nu poate avea mai multe instituții de primire, și nu poate fi efectuată în România nici măcar parțial.
• Lista universităților cu care avem acord interinstituțional pentru mobilități pentru stagii poate fi consultat atât la coordonatorii din cadrul facultăților cât și aici, o selecție de pagini web care ajută la găsirea unei instituții de primire pentru stagii și lista țărilor gazdă pot fi consultate aici.
• Cei care au câștigat un grant SMP trebuie să prezinte scrisoarea de intenție din partea instituției de primire (Letter of Intent) până la data de vineri 27 mai 2022 inclusiv, în caz contrar vor pierde bursa.

3.2 Condiții speciale de participare la concursul pentru granturi Erasmus+ pentru studii (SMS)

• Lista locurilor disponibile se poate consulta atât la coordonatorul Erasmus+ din facultate cât și aici.
• Mobilitatea presupune prezență fizică în țara gazdă, durata este de un semestru universitar inclusiv perioada se examene, minim 3 luni consecutive.
• Perioada de studii poate fi completat cu o perioadă de stagiu, dacă acordul interinstituțional respectiv permite acest lucru. Perioada mobilității combinate este de un semestru conform structurii anului universitar al instituției de primire. Studentul trebuie să efectueze cele două activități în același instituție de primire. Grantul lunar pentru perioada de stagii este același ca și grantul lunar pentru perioada de studii.
• Semestrul mobilității nu poate fi modificat ulterior. Se va lansa un nou apel pentru mobilități pentru studii în semestrul II al anului universitar 2022/2023.
• Studenții la licență trebuie să aibă în momentul începerii mobilității minim două semestre încheiate, și să aibă acumulate în cele două semestre care precedă semestrul mobilității minim 20 de credite pe semestru din disciplinele obligatorii și opționale la specializarea de care este legată mobilitatea.
  

4. Modul de depunere al candidaturilor

• Completarea fișei candidatului și al declarațiilor, cât și trimiterea documentelor obligatorii și opționale se va efectua exclusiv pe platforma Neptun, prin modulul de cereri. Ghidul pentru modulul de cereri este disponibil pe pagina de start a platformei printre Documentele utile, cu titlul „NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf”.
• Universitatea Sapientia presupune că după logarea pe platforma Neptun cu credențiale Neptun orice solicitare este făcută de către titularul contului, și nu cercetează plângerile rezultate în urma dezvăluirii parolei către persoane terțe.
• Vă rugăm să acordați atenție sporită următoarelor aspecte:
– se pot atașa numai documente în format PDF;
– la anumite tipuri de atașamente se pot încărca mai multe documente PDF;
– poate fi trimis o singură candidatură pe tip de mobilitate legat de un anumit cod Neptun și o anumită specializare, din acest motiv dacă este necesar să modificați o candidatură deja trimisă, atunci rugați pe coordonatorul facultății să vi-l deblocheze pentru corectare;
– completarea candidaturii poate fi suspendat oricând prin apăsarea butonului „Suspendare completare”, după acesta completarea poate fi reluată oricând;
– candidaturile trebuie trimise prin apăsarea butonului „Trimitere cerere”, candidaturile care sunt pregătite dar nu sunt trimise în acest fel nu vor fi luate în considerare;
– este important să urmăriți zilnic starea cererii trimise pe platforma Neptun, deoarece mesajele cu termen privind eventualele modificări necesare vor apărea exclusiv aici;
– pe platforma Neptun va avea loc numai aprobarea candidaturii de către coordonatorul specializării și acceptarea dosarelor complete, statutul „Acceptat” se referă exclusiv la acest aspect, punctarea candidaturilor va avea loc în afara platformei, fiind efectuată de către Comisia Erasmus a Facultății.

5. Documente necesare (în format PDF):

1. Fişa candidatului: poate fi completat exclusiv pe platforma Neptun.
2. Declaraţie mobilitate Erasmus+: poate fi completat exclusiv pe platforma Neptun.
3. Atașament obligatoriu: copia cărţii de identitate; în cazul cetățenilor străini se trimite și o copie după Certificatul de înregistrare.
4. Atașament obligatoriu: Curriculum Vitae – în format Europass, în limba în care se va desfășura mobilitatea Erasmus+ (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=ro).
5. Atașament obligatoriu: scrisoare de motivație – max. 2000 de caractere (în limba în care se va desfășura mobilitatea).
6. Atașament obligatoriu după caz: certificat de competență lingvistică din limba în care se va desfășura mobilitatea. Nu se solicită în cazul în care limba de predare a mobilității va fi maghiara.
7. Opțional: documente legate de activități ştiinţifice universitare, de ex. participări la conferințe ştiinţifice studenţeşti sau concursuri academice, prima și ultima pagină a publicațiilor, respectiv prima și ultima pagină a revistei/volumului unde a apărut publicația, alte adeverințe sau diplome de participare referitoare la activitățile profesionale.
8. Opțional: adeverințe referitoare la activități sociale, de ex. voluntariat, participare la diferite activități Erasmus, activități efectuate în favoarea universității, etc.

Platforma Neptun va permite trimiterea candidaturii numai după ce toate atașamentele obligatorii vor fi încărcate.
Dosarele incomplete se pot completa în termenul indicat în mesajul aferent.
Ocuparea locurilor se va face în ordinea descrescătoare al punctajului obținut, și în cazul în care pentru un anumit loc candidează mai mulți studenți, atunci va fi în dezavantaj studentul care vrea să-și efectueze mobilitatea în țara de cetățenie.

Perioada de trimitere a candidaturilor: luni 28 februarie 2022 – joi 24 martie 2022, inclusiv.

Pentru orice informații coordonatorii Erasmus+ din cadrul facultăților vă stau la dispoziție:
Miercurea Ciuc: Bors Hortenzia, borshortenziauni.sapientia.ro
Cluj-Napoca: Zöld Zsuzsa, kv.erasmuskv.sapientia.ro
Târgu Mureș: Kovács Zsuzsa, sapierasmusms.sapientia.ro

Cluj-Napoca, 23 februarie 2022