Apel de concurs pentru mobilități studențești Erasmus+ pentru studii (SMS), anul universitar 2024/2025, semestrul II

SAPIENTIA – DE 11 ANI IN PROGRAMUL ERASMUS+!

 Universitatea Sapientia organizează concurs pentru granturi studențești Erasmus+ pentru studii în anul universitar 2024/2025, semestrul II,  în cadrul programului Erasmus+ al Uniunii Europene.

1. Scopul general al concursului de granturi: sprijinirea activităților de mobilitate internațională a studenților într-o universitate dintr-o țară din Uniunea Europeană.

Scopul prezentului apel: sprijinirea acțiunilor de mobilitate a studenților pentru studii în semestrul II al anului universitar 2024/2025 (durata: un semestru care cuprinde și sesiunea, minim 2 luni). Mobilitatea poate fi exclusiv fizică, participantul trebuie să se afle în țara de primire pe toată perioada mobilității.

Numărul locurilor nu este limitat, lista locurilor disponibile pe facultăți se poate consulta la coordonatorii Erasmus+ din facultăți și la punctul 3. al prezentului apel de concurs.

Universitatea Sapientia recunoaște studiile efectuate de studenții participanți la mobilități de studiu cu frecvența unui semestru complet la universitatea parteneră (recunoașterea disciplinelor și a creditelor), în conformitate cu prevederile Regulamentului de studii și examene, ale Regulamentului de mobilitate a studenților, precum și ale Metodologiei de recunoaștere a creditelor a Universității Sapientia, pe baza certificatelor emise de instituția parteneră. Studenții care au obținut oportunitatea unei mobilități de studiu pe durata unui semestru întreg trebuie să își asume obținerea a minimum 15 credite în cadrul instituției partenere.

2. Grantul acordat

• Participanții primesc grant pentru perioada de mobilitate fizică: din proiectul KA131 2023. Bursa se acordă în euro. Suma grantului se calculează în funcție de tipul mobilității, țara instituției de primire și perioada de mobilitate. Avansul primit la plecare este de 80% din grantul total, restul sumei va fi plătit după depunerea dosarului de decont.
• Granturile acordate în funcție de țara gazdă:

• În cazul mobilităților pentru studii se acordă un sprijin financiar suplimentar de 250 EUR/lună studenților care au dreptul la bursă socială - pe baza adeverinței emise de facultate și al unui act adițional la contract, și studenților de etnie romă pe baza unui document legal emis de o organizație romă înregistrată în România (art. 6 alin. (2) din Ordin nr. 3392/2017, https://sapientia.ro/content/Erasmus%202021-2027/Mindenfelek/ORDIN%203392-2017.pdf ).
• Sprijin pentru nevoi speciale: pentru studenții cu nevoi speciale există posibilitatea de rambursare a cheltuielilor reale, dosarele sunt evaluate de către Agenția Națională, vă rugăm să semnalați existența acestui statut la coordonatorul Erasmus al facultății imediat după aflarea rezultatului candidaturii.
• Sprijin pentru transport „green travel”: participanții pot beneficia de un sprijin unic de 50 EUR pentru transport (pe baza unei declarații), dacă majoritatea călătoriei dus-întors se efectuează cu autobuz, tren sau prin carpooling.
• Bursa Erasmus+ sprijină realizarea mobilității, însă este posibil să nu acopere integral costurile, motiv pentru care, în anumite situații, poate fi necesară contribuția financiară individuală sau din alte surse. Este permisă utilizarea oricăror alte surse de finanțare care nu provin din fonduri ale Uniunii Europene, iar în cazul unui proiect câștigător, candidatul trebuie să declare că nu primește alte burse europene pe durata mobilității.
  

3. Condiții generale de participare

Nu au dreptul să candideze pentru semestrul II:

• studenții din anii terminali în anul universitar 2024/2025;
• studenții reînmatriculați în anul universitar 2024/2025;
• studenții aflați în prelungire de studii;
• cei care nu și-au îndeplinit obligațiile anterioare de credit sau alte condiții contractuale în cadrul mobilităților Erasmus+ (exceptând cazurile de forță majoră).

Dacă studentul este înscris în paralel la mai multe specializări, atunci poate să-și depună candidatura pentru toate specializările, dar poate primi bursă numai pentru una dintre specializări.

Candidatul poate fi studentul sau masterandul care:

• are statut activ la Universitatea Sapientia, adică în semestrul actual este înscris, s-a înregistrat pentru acest an universitar în sistemul Neptun și are încheiat Contractul de studiu conform înțelegerii cu coordonatorul specializării; îndeplinește toate celelalte condiții de participare la concurs;
• studenții la studii de licență trebuie să aibă minim două semestre încheiate;
• este cetăţean român, sau cetăţean străin care posedă certificat de înregistrare respectiv permis de ședere valabil pe teritoriul României;
• cunoaşte cel puțin la nivel mediu limba în care doreşte să studieze în străinătate (dacă limba de predare nu va fi limba maghiară) și are acte doveditoare în acest sens;
• programa de studiu/de specializare planificată în străinătate este compatibilă cu planul de învățământ al specializării studentului (nu se pot prelungi studiile din cauza bursei Erasmus+);
• este de acord ca la nevoie să efectueze testarea online OLS a cunoștințelor de limbă atât înainte cât și după mobilitate, și să participe la cursurile online de limbă;
• declară că, cunoaște și acceptă regulamentul de mobilitate Erasmus+ pentru studenți al Universității Sapientia, care este disponibil pe site-urile facultăților și pe site-ul principal al universității aici;
• îndeplinește condițiile suplimentare impuse de Comisia Erasmus al facultății.

• Același student poate beneficia de grant Erasmus+ pentru o perioadă de maxim 12 luni în total pentru fiecare ciclu de studii (inclusiv granturile din perioada LLP și perioadele cu grant zero, mobilități de studii și de plasament), care include și perioada de mobilitate pentru care se candidează în cadrul prezentului concurs. Cei 12 luni se calculează cu calculatorul Erasmus+ și înseamnă 360 de zile (în cadrul programului Erasmus+ se consideră că fiecare lună are 30 de zile).

• Decizia pozitivă a Comisiei Erasmus din facultăți nu atrage după sine automat acordarea grantului, grantul se plătește numai după semnarea contractului de finanțare. Mobilitatea se va desfășura conform regulamentului de mobilitate valabil în momentul semnării contractului.

• Nu se poate încheia contract de finanțare cu studentul care la specializarea în cadrul căruia a primit bursa nu va avea minim 20 de credite pe semestru din disciplinele obligatorii şi opţionale, în ultimele două semestre anterioare mobilităţii (masteranzii din anul I de studii: se consideră semestrul anterior mobilității).

• Dacă după depunerea candidaturii sau după încheierea contractului de finanțare, în perioada de valabilitate al acesteia încetează statutul de student al participantului, atunci candidatura sau contractul de finanțare devine nul.

• Se poate candida pentru mobilități în universități cu care avem acorduri interinstituționale pentru domeniul de studiu al candidatului, lista acestora poate fi consultat la coordonatorul din facultate și aici.

4. Modul de depunere al candidaturilor

— Completarea fișei candidatului și al declarațiilor, cât și trimiterea documentelor obligatorii și opționale se va efectua exclusiv pe platforma Neptun, prin modulul de cereri. Ghidul pentru modulul de cereri este disponibil pe pagina de start a platformei printre Documentele utile, cu titlul „NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf”.

— Universitatea Sapientia presupune că după logarea pe platforma Neptun cu credențiale Neptun orice solicitare este făcută de către titularul contului, și nu cercetează plângerile rezultate în urma dezvăluirii parolei către persoane terțe.

— Vă rugăm să acordați atenție sporită următoarelor aspecte:

– se pot atașa numai documente în format PDF;

– la anumite tipuri de atașamente se pot încărca mai multe documente PDF;

– poate fi trimis o singură candidatură pe tip de mobilitate legat de un anumit cod Neptun și o anumită specializare, din acest motiv dacă este necesar să modificați o candidatură deja trimisă, atunci rugați pe coordonatorul facultății să vi-l deblocheze pentru corectare;

– completarea candidaturii poate fi suspendat oricând prin apăsarea butonului „Suspendare completare”, după acesta completarea poate fi reluată oricând;

– candidaturile trebuie trimise prin apăsarea butonului „Trimitere cerere”, candidaturile care sunt pregătite dar nu sunt trimise în acest fel nu vor fi luate în considerare;

– este important să urmăriți zilnic starea cererii trimise pe platforma Neptun, deoarece mesajele cu termen privind eventualele modificări necesare vor apărea exclusiv aici;

– pe platforma Neptun va avea loc numai aprobarea candidaturii de către coordonatorul specializării și acceptarea dosarelor complete, statutul „Acceptat” se referă exclusiv la acest aspect, punctarea candidaturilor va avea loc în afara platformei, fiind efectuată de către Comisia Erasmus a Facultății.

5. Documente necesare (în format PDF):

5. Fişa candidatului: poate fi completat exclusiv pe platforma Neptun.
6. Declaraţie mobilitate Erasmus+: poate fi completat exclusiv pe platforma Neptun.
7. Atașament obligatoriu: copia cărţii de identitate; în cazul cetățenilor străini se trimite și o copie după Certificatul de înregistrare.
8. Atașament obligatoriu: Curriculum Vitae – în format Europass, în limba în care se va desfășura mobilitatea Erasmus+ (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=ro ).
9. Atașament obligatoriu: scrisoare de motivație – max. 2000 de caractere (în limba în care se va desfășura mobilitatea).
10. Atașament obligatoriu după caz: certificat de competență lingvistică din limba în care se va desfășura mobilitatea. Nu se solicită în cazul în care limba de predare a mobilității va fi maghiara.
11. Opțional: documente legate de activități ştiinţifice universitare, de ex. participări la conferințe ştiinţifice studenţeşti sau concursuri academice, prima și ultima pagină a publicațiilor, respectiv prima și ultima pagină a revistei/volumului unde a apărut publicația, alte adeverințe sau diplome de participare referitoare la activitățile profesionale.
12. Opțional: adeverințe referitoare la activități sociale, de ex. voluntariat, participare la diferite activități Erasmus, activități efectuate în favoarea universității, etc.

Platforma Neptun va permite trimiterea candidaturii numai după ce toate atașamentele obligatorii vor fi încărcate.
Dosarele incomplete se pot completa în termenul indicat în mesajul aferent.

Ocuparea locurilor se va face în ordinea descrescătoare al punctajului obținut, și în cazul în care pentru un anumit loc candidează mai mulți studenți, atunci va fi în dezavantaj studentul care vrea să-și efectueze mobilitatea în țara de cetățenie.

6. Criterii de evaluare a candidaturilor

• Candidaturile vor fi evaluate de către Comisia Erasmus a Facultății, iar criteriile de punctaj se găsesc pe site-urile facultăților:
• Miercurea Ciuc: aici
• Cluj-Napoca: aici
• Târgu Mureș: aici
• Sfântu Gheorghe: aici

Perioada de trimitere a candidaturilor: 26 septembrie 2024 (joi), ora 12:00 – 14 octombrie 2024 (luni) ), ora 12:00, inclusiv.

Pentru orice informații coordonatorii Erasmus+ din cadrul facultăților vă stau la dispoziție:

Miercurea Ciuc: Bors Hortenzia, borshortenziauni.sapientia.ro

Cluj-Napoca: Sipos Ottilia, kv.erasmuskv.sapientia.ro

Târgu Mureș: Biblia Csilla, sapierasmusms.sapientia.ro

Sfântu Gheorghe: Csibi Márta, sepsi.erasmusuni.sapientia.ro

Cluj-Napoca, 25 septembrie 2024