Apel de concurs pentru mobilități studențești Erasmus+ pentru stagii (SMT), vara anului 2025, și pentru studii (SMS), anul universitar 2025/2026

SAPIENTIA – DE 12 ANI IN PROGRAMUL ERASMUS+!

Universitatea Sapientia organizează concurs pentru granturi studențești pentru mobilități pentru stagii în vara anului 2025, și pentru mobilități de lungă durată pentru studii în anul universitar 2025/2026, în cadrul Programului Erasmus+ al Uniunii Europene.

1. Scopul general al concursului de granturi: sprijinirea activităților de mobilitate internațională a studenților, oferind posibilitatea dobândirii de experiențe educaționale, lingvistice, profesionale și culturale într-o instituție de învățământ superior sau într-o altă instituție din străinătate. Scopul prezentului apel este sprijinirea următoarelor activități:

• Mobilități ale studenților pentru stagii în vara anului 2025: se poate aplica pentru mobilități scurte mixte (5–30 de zile, obligatoriu combinate cu o componentă virtuală) și pentru mobilități de lungă durată (2 luni, în cazul studenților aflați în anul terminal, maximum 4 luni). Partea fizică a mobilității presupune deplasarea și șederea în țara gazdă pe întreaga durată a mobilității, și trebuie să se finalizeze până la începutul anului universitar următor, respectiv până la 24 aprilie 2026 pentru proaspeții absolvenți. În cadrul acestui apel, fiecare candidat poate realiza o singură mobilitate de practică, indiferent de durata acesteia.
• Mobilități de lungă durată a studenților pentru studii în anul universitar 2025/2026 (durata: un semestru conform structurii anului universitar al instituției de primire, minim 2 luni consecutive, include sesiunea de examene, în același instituție de primire), poate fi combinat cu o perioadă de stagiu. Mobilitatea este exclusiv fizică, cu deplasare în țara gazdă, indiferent de forma activității didactice în instituția de primire.

2. Grantul acordat

• Participanții primesc grant pentru perioada de mobilitate fizică: din proiectul KA131 2024. Bursa se acordă în euro și se calculează în funcție de tipul mobilității, țara instituției gazdă și durata mobilității. Suma grantului se calculează în funcție de tipul mobilității, țara instituției de primire și perioada de mobilitate. Avansul primit la plecare este de 80% din grantul total, restul sumei va fi plătit după depunerea dosarului de decont.
• Granturile acordate în funcție de țara gazdă:

• Participanții care optează pentru transport „green travel” pot primi sprijin individual pentru subzistență pentru maxim două zile suplimentare, dacă este justificat.

• Studenții cu oportunități reduse beneficiază de un sprijin suplimentar (top-up) de 250 EUR pe lună în cazul mobilităților de lungă durată, atât pentru mobilități de studiu, cât și pentru plasament. În cazul mobilităților scurte mixte cu durata între 5-14 zile, sprijinul suplimentar este de 100 EUR (sumă fixă), iar pentru cele cu durata între 15-30 zile, acesta este de 150 EUR (sumă fixă).

• Student cu oportunități reduse este cel care îndeplinește criteriile enumerate la Art. 10 alin. (9) din Ordinul Ministerului Educației nr. 6463/2023  (https://www.edu.ro/sites/default/files/OM_6463_2023_0.pdf) , sau care corespunde altor criterii stabilite de Agenția Națională din România (ANPCDEFP), a căror listă este disponibilă aici. Solicitarea pentru stabilirea dreptului la sprijin suplimentar trebuie depusă în cel mai scurt timp posibil după primirea deciziei pozitive de selecție (cel târziu cu 20 de zile lucrătoare înainte de începutul mobilității), anexând documentele necesare, conform Anexei VI din Regulamentul de mobilități studențești al Universității Sapientia.

• Sprijin pentru nevoi speciale: participanții cu nevoi speciale pot primi sprijin suplimentar pe baza costurilor reale, cu aprobarea prealabilă a Agenției Naționale din România, în cazul în care au nevoie de o vizită pregătitoare pentru organizarea mobilității și/sau pot călători doar cu însoțitor. În cazul unei candidaturi admise, vă rugăm să semnalați solicitarea coordonatorului Erasmus+ al facultății imediat după primirea notificării.

• Sprijinul individual este completat în cazul fiecărui participant, de un sprijin pentru transport, calculat pe baza distanței aeriene între sediul facultății de origine și instituția gazdă, utilizând un calculator specific de distanțe:

*Transportul „green travel” presupune utilizarea unor mijloace de transport cu emisii reduse (autobuz, tren sau autovehicul utilizat în comun - carpooling) pentru cea mai mare parte a călătoriei (adică pentru mai mult de jumătate din distanță!). În cazul utilizării în comun a unui autovehicul (carpooling) este obligatoriu ca cel puțin doi participanți să călătorească simultan cu același autovehicul, pe aceeași rută, către sau dinspre mobilitatea proprie.

• Bursa Erasmus+ sprijină realizarea mobilității, însă este posibil să nu acopere integral costurile, motiv pentru care, în anumite situații, poate fi necesară contribuția financiară individuală sau din alte surse. Este permisă utilizarea oricăror alte surse de finanțare care nu provin din fonduri ale Uniunii Europene, iar în cazul unui proiect câștigător, candidatul trebuie să declare că nu primește alte burse europene pe durata mobilității.

3. Condiții generale de participare

• Candidatul poate fi student la studii de licență sau la studii de masterat. Se pot depune candidaturi exclusiv pentru mobilități care se vor realiza în ciclul de studiu în care studentul este înscris actual.
• Dacă studentul este înscris în paralel la mai multe specializări, atunci poate să depună candidatură legată de toate, dar poate primi grant legat de numai una dintre specializări.
• Studenții aflați în prelungire de studii nu au dreptul să candideze pentru grant Erasmus+.
• Studenții reînmatriculați în anul universitar 2024/2025 nu au dreptul să candideze.
• Nu pot aplica studenții care, în cadrul unei mobilități Erasmus+ anterioare realizate în același ciclu de studii, nu au îndeplinit numărul de credite prevăzut sau o altă obligație contractuală (cu excepția situațiilor în care obligațiile asumate prin contract nu au putut fi îndeplinite din motive de forță majoră).

Candidatul poate fi studentul/masterandul care:

• are statut de student activ la Universitatea Sapientia (adică este înscris în anul universitar actual, s-a înregistrat pentru acest semestru în sistemul Neptun și are încheiat Contractul de studiu conform înțelegerii cu coordonatorul specializării), și îndeplinește condițiile speciale ale concursului;
• este cetăţean român, sau cetăţean străin care posedă certificat de înregistrare respectiv permis de ședere valabil pe teritoriul României;
• cunoaşte cel puțin la nivel mediu limba în care doreşte să studieze în străinătate și are acte doveditoare în acest sens (dacă limba de predare/formare nu va fi limba maghiară);
• programa de studiu/de formare planificată în străinătate este compatibilă cu planul de învățământ al specializării studentului (nu se pot prelungi studiile din cauza bursei Erasmus+);
• declară că, cunoaște și acceptă regulamentul de mobilitate Erasmus+ pentru studenți al Universității Sapientia, care este disponibil pe site-urile facultăților și pe site-ul principal al universității aici;
• îndeplinește condițiile suplimentare impuse de Comisia Erasmus al Facultății.

• Același student poate beneficia de grant Erasmus+ pentru o perioadă de maxim 12 luni în total pentru fiecare ciclu de studii (inclusiv granturile din perioada LLP și perioadele cu grant zero, mobilități de studii și de stagii), care include și perioada de mobilitate pentru care se candidează în cadrul prezentului concurs. Cei 12 luni se calculează cu calculatorul Erasmus+ și înseamnă 360 de zile (în cadrul programului Erasmus+ se consideră că fiecare lună are 30 de zile).

• Decizia pozitivă a Comisiei Erasmus din facultăți nu atrage după sine automat acordarea grantului, grantul se plătește numai după semnarea contractului de finanțare. Mobilitatea se va desfășura conform regulamentului privind mobilitățile studențești Erasmus+ aferent proiectului de finanțare, valabil în momentul semnării contractului de finanțare.

• Nu se poate încheia contract de finanțare cu studentul care în cele două semestre care precedă semestrul mobilității nu a cumulat minim 20 de credite pe semestru din disciplinele obligatorii și opționale la specializarea de care este legată candidatura câștigătoare.

• Dacă statutul de student al participantului încetează în perioada de valabilitate al contractului de finanțare, atunci contractul de finanțare devine nul (excepție: contractul de finanțare pentru mobilități de stagii al noilor absolvenți).

3.1 Condiții speciale de participare la concursul pentru granturi Erasmus+ pentru mobilități de stagii (SMT)

• În cazul studenților și masteranzilor care nu sunt absolvenți acțiunile de mobilitate pentru stagii trebuie să aibă loc în perioada 23 iunie – 12 septembrie 2025, iar în cazul noilor absolvenți data limită a încheierii mobilității este 24 aprilie 2026.
• Câștigătorii prezentei candidaturi pot participa la o singură mobilitate de stagiu, indiferent de durata perioadei de mobilitate fizică.
• Atât mobilitatea de lungă durată, cât și cea scurtă mixtă necesită prezență fizică în țara gazdă.

Mobilitate de lungă durată: durata minimă a mobilității pentru stagii este de 2 luni consecutive la același instituție de primire, și maxim 4 luni la solicitarea instituției de primire în cazul noilor absolvenți.

Mobilitate scurtă mixtă este compus dintr-o mobilitate fizică de 5–30 de zile, completată de o componentă virtuală obligatorie care permite învățarea online colaborativă și munca în echipă – bursa Erasmus+ se acordă doar pentru zilele de mobilitate fizică.

• Pentru noii absolvenți mobilitatea de stagii poate începe numai după ce au trecut cu succes de examenul de finalizare. Studentul care câștigă grant Erasmus+ dar nu participă la examenul de finalizare în prima sesiune de examene a specializării (în iunie/iulie) sau este respins, își pierde dreptul la grantul Erasmus+ în momentul afișării rezultatelor.
• La proaspeții absolvenții condiția plății avansului va fi să aibă un garant cu venit constant care se angajează printr-o declarație notarială de garantare să restituie avansul primit dacă participantul nu își va respecta obligațiile menționate în contractul financiar.
• Mobilitățile pentru stagii pot fi efectuate în instituții unde studentul îndeplinește sarcini care sunt în strânsă legătură cu specializarea. Nu se pot sprijini acțiuni de mobilitate în instituții ale UE (lista completă: https://european-union.europa.eu/institutions-law-budget/institutions-and-bodies/institutions-and-bodies-profiles_en). Mobilitatea trebuie să aibă loc în cadrul unei singure instituții, nu poate avea mai multe instituții de primire, și nu poate fi efectuată în România nici măcar parțial.
• O selecție de pagini web care ajută la găsirea unei instituții de primire pentru stagii și lista regiunilor 1-12 pot fi consultate aici.
• Cei care au câștigat un grant pentru mobilități pentru stagii trebuie să prezinte scrisoarea de intenție din partea instituției de primire (Letter of Intent) până la data de vineri 23 mai 2025 inclusiv, în caz contrar vor pierde bursa. Modelul scrisorii de intenție va fi transmis candidaților de către coordonatorul Erasmus+ de la nivelul facultății.

3.2 Condiții speciale de participare la concursul pentru granturi Erasmus+ pentru studii (SMS)

• Studenții aflați în an terminal în anul universitar 2025/2026 la specializarea pentru care solicită mobilitatea pot aplica exclusiv la mobilități pentru studii care se desfășoară  în semestrul I.
• Lista locurilor disponibile se poate consulta atât la coordonatorul Erasmus+ din facultate cât și aici.
• Mobilitatea presupune prezență fizică în țara gazdă, durata este de un semestru universitar inclusiv perioada se examene, minim 2 luni consecutive.
• Perioada de studii poate fi completat cu o perioadă de stagiu, dacă acordul interinstituțional respectiv permite acest lucru. Perioada mobilității combinate este de un semestru conform structurii anului universitar al instituției de primire. Studentul trebuie să efectueze cele două activități în același instituție de primire. Grantul lunar pentru perioada de stagii este același ca și grantul lunar pentru perioada de studii.
• Studenții la licență trebuie să aibă în momentul începerii mobilității minim două semestre încheiate, și să aibă acumulate în cele două semestre care precedă semestrul mobilității minim 20 de credite pe semestru din disciplinele obligatorii și opționale la specializarea de care este legată mobilitatea.

4. Modul de depunere a candidaturilor

— Completarea fișei candidatului și al declarațiilor, cât și trimiterea documentelor obligatorii și opționale se va efectua exclusiv pe platforma Neptun, prin modulul de cereri. Ghidul pentru modulul de cereri este disponibil pe pagina de start a platformei printre Documentele utile, cu titlul „NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf”.

— Universitatea Sapientia presupune că după logarea pe platforma Neptun cu credențiale Neptun orice solicitare este făcută de către titularul contului, și nu cercetează plângerile rezultate în urma dezvăluirii parolei către persoane terțe.

— Vă rugăm să acordați atenție sporită următoarelor aspecte:

– se pot atașa numai documente în format PDF;

– la anumite tipuri de atașamente se pot încărca mai multe documente PDF;

– poate fi trimis o singură candidatură pe tip de mobilitate legat de un anumit cod Neptun și o anumită specializare, din acest motiv dacă este necesar să modificați o candidatură deja trimisă, atunci rugați pe coordonatorul facultății să vi-l deblocheze pentru corectare;

– completarea candidaturii poate fi suspendat oricând prin apăsarea butonului „Suspendare completare”, după acesta completarea poate fi reluată oricând;

– candidaturile trebuie trimise prin apăsarea butonului „Trimitere cerere”, candidaturile care sunt pregătite dar nu sunt trimise în acest fel nu vor fi luate în considerare;

– este important să urmăriți zilnic starea cererii trimise pe platforma Neptun, deoarece mesajele cu termen privind eventualele modificări necesare vor apărea exclusiv aici;

– pe platforma Neptun va avea loc numai aprobarea candidaturii de către coordonatorul specializării și acceptarea dosarelor complete, statutul „Acceptat” se referă exclusiv la acest aspect, punctarea candidaturilor va avea loc în afara platformei, fiind efectuată de către Comisia Erasmus a Facultății.

5. Documente necesare (în format PDF):

• 1. Fişa candidatului: poate fi completat exclusiv pe platforma Neptun.
• 2. Declaraţie mobilitate Erasmus+: poate fi completat exclusiv pe platforma Neptun.
• 3. Atașament obligatoriu: copia cărţii de identitate; în cazul cetățenilor străini se trimite și o copie după Certificatul de înregistrare.
• 4. Atașament obligatoriu: Curriculum Vitae – în format Europass, în limba în care se va desfășura mobilitatea Erasmus+ (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=ro).
• 5. Atașament obligatoriu: scrisoare de motivație – max. 2000 de caractere (în limba în care se va desfășura mobilitatea).
• 6. Atașament obligatoriu după caz: certificat de competență lingvistică din limba în care se va desfășura mobilitatea. Nu se solicită în cazul în care limba de predare a mobilității va fi maghiara.
• 7. Opțional: documente legate de activități ştiinţifice universitare, de ex. participări la conferințe ştiinţifice studenţeşti sau concursuri academice, prima și ultima pagină a publicațiilor, respectiv prima și ultima pagină a revistei/volumului unde a apărut publicația, alte adeverințe sau diplome de participare referitoare la activitățile profesionale.
• 8. Opțional: adeverințe referitoare la activități sociale, de ex. voluntariat, participare la diferite activități Erasmus, activități efectuate în favoarea universității, etc.

Platforma Neptun va permite trimiterea candidaturii numai după ce toate atașamentele obligatorii vor fi încărcate.

Dosarele incomplete se pot completa în termenul indicat în mesajul aferent.

Ocuparea locurilor se va face în ordinea descrescătoare al punctajului obținut, și în cazul în care pentru un anumit loc candidează mai mulți studenți, atunci va fi în dezavantaj studentul care vrea să-și efectueze mobilitatea în țara de cetățenie.

6. Criterii de evaluare a candidaturilor

Candidaturile vor fi evaluate de către Comisia Erasmus a Facultății, iar criteriile de punctaj se găsesc pe site-urile facultăților:

Miercurea Ciuc: aici
Cluj-Napoca: aici
Târgu Mureș: aici
Sfântu Gheorghe: aici

Perioada de trimitere a candidaturilor: luni, 24 februarie 2025, ora 12:00 – luni, 17 martie 2025, ora 12:00

Pentru orice informații coordonatorii Erasmus+ din cadrul facultăților vă stau la dispoziție:

• Miercurea Ciuc: Bors Hortenzia, borshortenziauni.sapientia.ro
• Cluj-Napoca: Balázs Aletta, kv.erasmuskv.sapientia.ro
• Târgu Mureș: Biblia Csilla, sapierasmusms.sapientia.ro
• Sfântu Gheorghe: Csibi Márta, sepsi.erasmusuni.sapientia.ro

Cluj-Napoca, 19 februarie 2025