Redeschis! Apel de concurs pentru mobilități studențești Erasmus+ pentru stagii (SMP), vara anului 2020, și pentru studii (SMS), anul academic 2020/21

Am redeschis apelul de concurs după cum urmează:

1. Apelul de concurs Erasmus+ pentru studenți cu termen de depunere a candidaturilor 20 martie 2020 a fost temporar suspendat pe 12 marte cu privire la situația extraordinară cauzată de pandemia COVID-19, din cauza trecerii la administrația tip online, de la distanță.
Dat fiind faptul că universitățile partenere au anumite termene limită pentru nominalizarea studenților, Universitatea Sapientia redeschide prezentul apel de concurs, în perioada 2-9 aprilie 2020 primim atât noi candidaturi cât și completarea dosarelor deja depuse.

2. Candidaturile deja depuse rămân valabile dacă posedă toate semnăturile și anexele obligatorii.

3. Din cauza situației extraordinare, prin derogare de la apelul original, completarea dosarelor incomplete și depunerea de noi candidaturi se pot realiza exclusiv prin transmiterea documentelor necesare în e-mailuri la adresa coordonatorului Erasmus+ al facultății. Documentele trebuie să fie lizibile, în format pdf mărimea A4 (alte tipuri de documente se pot converti în pdf prin opțiunea Save as sau prin alte soluții gratuite online).
Din cauza situației extraordinare, acordul coordonatorului specializării pentru depunerea candidaturilor va fi cerut de către coordonatorului Erasmus+ al facultății, și nu de către student.
Semnăturile originale ale candidatului și ale coordonatorului specializării sunt necesare și pentru fișa candidatului și declarațiile transmise prin e-mail. Din acest motiv rugăm pe toți candidații ca să semneze în original aceste documente la coordonatorul Erasmus+ al facultății imediat ce contactul direct va fi din nou posibil (nu trebuie aduse listate). Fișa candidatului și declarațiile semnate în original vor fi condiția încheierii contractului de finanțare.

3.1 În cazul dosarelor deja depuse dar incomplete este necesară completarea acestora, în felul următor:

– la subiectul e-mailului vă rugăm precizați că este vorba de completare dosar candidatură, și tipul candidaturii (mobilitate pentru studii sau pentru stagii);
– dacă lipsește semnătura candidatului de pe fișa de candidatură, atunci fișa completată trebuie trimisă din nou, în format pdf, semnat de către candidat, sau dacă plasarea semnăturii nu poate fi rezolvată, atunci în e-mail vă rugăm să introduceți următorul text: „Declarație pe proprie răspundere / Subsemnatul/a……. (nume, prenume), CNP ……, declar pe proprie răspundere că datele cuprinse în fișa candidatului atașată corespund realității. / Localitatea, data: ………… / Nume, prenume: …………”
– dacă lipsește semnătura coordonatorului specializării de pe fișa de candidatură, atunci coordonatorul Erasmus+ al facultății este cel care va cere acordul profesorului, în e-mail, cu atașarea fișei candidatului;
– dacă lipsește declarația bilingvă „Declaraţia mobilitate Erasmus+”, atunci declarația completată în ambele limbi trebuie trimisă din nou, în format pdf, semnat de către candidat în ambele locuri, sau dacă plasarea semnăturilor nu poate fi rezolvată, atunci în e-mail vă rugăm să introduceți următorul text: „Declarație pe proprie răspundere / Subsemnatul/a……. (nume, prenume), CNP ……, declar pe proprie răspundere că datele cuprinse în declarația bilingvă de mobilitate atașată corespund realității. / Localitatea, data: ………… / Nume, prenume: …………”;
– dacă lipsesc unul sau mai multe dintre documentele 3-8 enumerate la punctul 4 al apelului original, vă rugăm să le trimiteți prin e-mail, acestea fiind considerate valabile și fără semnătura candidatului.

3.2 Depunere de candidaturi noi:

– dacă un student depune mai multe candidaturi, atunci acestea trebuie trimise în e-mailuri separate; la subiectul e-mailului vă rugăm precizați tipul candidaturii (mobilitate pentru studii sau pentru stagii);
– vă rugăm să trimiteți în același e-mail toate documentele care aparțin aceluiași dosar de candidatură;
– fișa candidatului și declarația bilingvă de mobilitate trebuie trimise în format pdf, iar dacă plasarea semnăturilor nu poate fi rezolvată, atunci în e-mail vă rugăm să introduceți următorul text: „Declarație pe proprie răspundere / Subsemnatul/a……. (nume, prenume), CNP ……, declar pe proprie răspundere că datele cuprinse în fișa candidatului și declarația bilingvă de mobilitate atașate corespund realității. / Localitatea, data: ………… / Nume, prenume: …………”;
– acordul coordonatorului specializării pentru depunerea candidaturii va fi cerut de către coordonatorul Erasmus+ al facultății, în e-mail, cu atașarea fișei candidatului (în cazul candidaturilor multiple ale aceluiași candidat trebuie acord pentru fiecare candidatură în parte);
– documentele 3-8 enumerate la punctul 4 al apelului original sunt considerate valabile și fără semnătura candidatului.

4. Se modifică termenul menționat la punctul 1. al apelului original cu privire la încheierea mobilității noilor absolvenți, noul termen fiind 30 aprilie 2021.

5. Se modifică termenul menționat la punctul 3.1 al apelului original cu privire la prezentarea Letter of Intent, noul termen fiind 2 iunie 2020.

6. Toate celelalte prevederi ale apelului original rămân nemodificate.

Termenul de depunere al candidaturilor: joi 9 aprilie 2020, orele 12:00.

Dosarele se depun la coordonatorii Erasmus+ din cadrul facultăților:
•    Miercurea Ciuc: Bors Hortenzia, borshortenziauni.sapientia.ro
•    Cluj-Napoca: Sulyok Kármen, kv.erasmuskv.sapientia.ro
•    Târgu Mureș: Kovács Zsuzsa, sapierasmusms.sapientia.ro.

Cluj-Napoca, 01 aprilie 2020


Apelul de concurs original:

Universitatea Sapientia organizează concurs pentru granturi studențești în cadrul programului Erasmus+ pentru participarea la mobilități pentru stagii (practică) în vara anului 2020 și mobilități pentru studii în anul universitar 2020/2021.

1. Scopul general al concursului de granturi: sprijinirea activităților de mobilitate internațională a studenților într-o universitate sau o instituție de alt fel dintr-o țară al programului.
Scopul prezentului apel este sprijinirea următoarelor activități:
• Acțiuni de mobilitate a studenților pentru stagii în vara anului 2020 (durata: minim 2 luni, maxim 4 luni). Mobilitatea trebuie să se încheie până la data de 11 septembrie 2020, iar în cazul noilor absolvenți până la data de 31 decembrie 2020.
• Acțiuni de mobilitate a studenților pentru studii în anul universitar 2020/2021 (durata: un semestru conform structurii anului universitar al instituției de primire, minim 3 luni, maxim 5 luni consecutive, include sesiunea de examene, în același instituție de primire), se poate combina cu o perioadă de stagiu.

2. Grantul acordat
• Grantul se acordă în euro. Suma grantului se calculează în funcție de tipul mobilității, țara instituției de primire și a perioadei de mobilitate. Avansul primit la plecare este de 80% din grantul total, restul sumei va fi plătit după depunerea dosarului de decont.
• Granturile acordate în anul universitar 2020/2021 pentru mobilități de studii sau combinate:
– Bulgaria, Croația, Letonia, Lituania, Ungaria, Polonia, Serbia, Slovacia, Turcia: 470 EUR/lună;
– Cipru, Franța, Germania, Irlanda, Italia, Portugalia, Spania: 520 EUR/lună.
• În cazul mobilităților pentru stagii sumele de mai sus se majorează cu 200 EUR pe lună.

3. Condiții generale de participare
• Candidatul poate fi student la studii de licență sau la studii de masterat. Se pot depune candidaturi exclusiv pentru mobilități care se vor realiza în ciclul de studiu în care studentul este înscris actual.
• Dacă studentul este înscris în paralel la mai multe specializări, atunci poate să depună candidatură legată de toate, dar poate primi grant legat de numai una dintre specializări.
• Studenții aflați în prelungire de studii nu au dreptul să candideze pentru grant Erasmus+.
• Candidatul poate fi studentul/masterandul care:
        • are statut de student activ la Universitatea Sapientia (adică este înscris în anul universitar actual, s-a înregistrat pentru acest semestru în sistemul Neptun și are încheiat Contractul de studiu conform înțelegerii cu coordonatorul specializării), și îndeplinește condițiile speciale ale concursului;
        • este cetăţean român, sau cetăţean străin care posedă certificat de înregistrare respectiv permis de ședere valabil pe teritoriul României;
        • cunoaşte cel puțin la nivel mediu limba în care doreşte să studieze în străinătate și are acte doveditoare în acest sens (dacă limba de predare/formare nu va fi limba maghiară);
        • programa de studiu/de formare planificată în străinătate este compatibilă cu planul de învățământ al specializării studentului (nu se pot prelungi studiile din cauza bursei Erasmus+);
        • este de acord ca la nevoie să efectueze testarea online OLS a cunoștințelor de limbă atât înainte cât și după mobilitate, și să participe la cursurile online de limbă;
        • declară că, cunoaște și acceptă regulamentul de mobilitate Erasmus+ pentru studenți al Universității Sapientia, care este disponibil pe site-urile facultăților și pe site-ul principal al universității;
        • îndeplinește condițiile suplimentare impuse de Comisia Erasmus al facultății.
• Același student poate beneficia de grant Erasmus+ pentru o perioadă de maxim 12 luni în total pentru fiecare ciclu de studii (inclusiv granturile din perioada LLP și perioadele cu grant zero, mobilități de studii și de stagii), care include și perioada de mobilitate pentru care se candidează în cadrul prezentului concurs. Cei 12 luni se calculează cu calculatorul Erasmus+ și înseamnă 360 de zile (în cadrul programului Erasmus+ se consideră că fiecare lună are 30 de zile).
• Decizia pozitivă a Comisiei Erasmus din facultăți nu atrage după sine automat acordarea grantului, grantul se plătește numai după semnarea contractului de finanțare. Mobilitatea se va desfășura conform regulamentului de mobilitate studențească Erasmus+ valabil în momentul semnării contractului de finanțare. Nu se poate încheia contract de finanțare cu studentul care în cele două semestre care precedă semestrul mobilității nu a acumulat minim 20 credite pe semestru din disciplinele obligatorii și opționale la specializarea de care este legată candidatura câștigătoare.
• Dacă după încheierea contractului de finanțare, în perioada de valabilitate al acesteia încetează statutul de student al participantului, atunci contractul de finanțare devine nul (excepție: contractul de finanțare pentru mobilități de stagii al noilor absolvenți).
• Studentul al cărui candidatură este sprijinit de Comisia Erasmus dar nu primește loc cu bursă, poate să opteze pentru autofinanțare și să se ducă în mobilitate cu grant zero în cazul în care rămân locuri libere.

3.1 Condiții speciale de participare – concurs pentru granturi Erasmus+ pentru stagii (SMP)

• Pentru studenții și masteranzii care nu sunt absolvenți acțiunile de mobilitate pentru stagii trebuie să aibă loc în perioada 15 iunie – 11 septembrie 2020, iar în cazul noilor absolvenți data limită a încheierii mobilității este 31 decembrie 2020. Durata minimă a mobilității pentru stagii este de 2 luni consecutive la același instituție de primire și maxim 4 luni la solicitarea instituției de primire.
• Pentru noii absolvenți mobilitatea de stagii poate începe numai după ce au trecut cu succes de examenul de finalizare. Studentul care câștigă grant Erasmus+ dar nu participă sau este respins la examenul de finalizare în prima sesiune de examene a specializării (în iunie/iulie), își pierde dreptul la grantul Erasmus+ în momentul afișării rezultatelor.
• La absolvenții noi condiția plății avansului va fi să aibă un garant care se angajează printr-o declarație notarială de garantare să restituie avansul primit dacă participantul nu își va respecta obligațiile menționate în contractul financiar.
• Mobilitățile de stagii pot fi efectuate în instituții unde studentul îndeplinește sarcini care sunt în strânsă legătură cu specializarea. Nu se pot sprijini acțiuni de mobilitate în instituții ale UE (lista completă: http://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en). O anumită acțiune de mobilitate pentru stagiu trebuie să aibă loc în cadrul unei singure instituții primitoare, nu poate avea mai multe instituții de primire, și nu poate fi efectuată în România nici măcar parțial.
• Lista universităților cu care avem acord interinstituțional pentru mobilități pentru stagii se poate consulta la coordonatorii din cadrul facultăților și aici, o selecție de pagini web care ajută la găsirea unei instituții primitoare pentru stagiu și lista țărilor programului pot fi consultate aici.
• Cei care au câștigat un grant SMP trebuie să prezinte scrisoarea de intenție din partea instituției de primire (Letter of Intent) până la data de luni 25 mai 2020, în caz contrar pierd bursa.

3.2 Condiții speciale de participare – concurs pentru granturi Erasmus+ pentru studii (SMS)

• Lista locurilor disponibile se poate consulta la coordonatorul Erasmus+ din facultate și aici.
• Perioada de studii poate fi completat cu o perioadă de stagiu, dacă acordul interinstituțional respectiv permite acest lucru. Perioada mobilității combinate este de un semestru, conform structurii anului universitar al instituției de primire. Studentul trebuie să efectueze cele două activități în același instituție de primire. Grantul lunar pentru perioada de stagiu este același ca și grantul lunar pentru perioada de studii.
• Studenții care candidează pentru SMS și pentru care anul academic 2020/2021 va fi an terminal au dreptul să candideze numai pentru mobilități pentru studii care vor avea loc în semestrul I.
• Studenții la licență trebuie să aibă în momentul începerii mobilității minim două semestre încheiate, și să aibă acumulate în cele două semestre care precedă semestrul mobilității minim 20 credite pe semestru din disciplinele obligatorii și opționale la specializarea de care este legată mobilitatea.

4. Documente necesare obligatorii și opționale:

1. Fişa candidatului. Formularul pentru stagii poate fi descărcat de aici, formularul pentru studii poate fi descărcat de aici. Se va preda completat, listat și semnat. Se pot folosi exclusiv aceste formulare.
2. Declaraţie mobilitate Erasmus+. Formularul poate fi descărcat de aici, se va preda completat în ambele limbi, listat și semnat. Se pot folosi exclusiv aceste formulare.
3. Copie xerox a cărţii de identitate; în cazul cetățenilor străini se va depune și o copie a Certificatului de înregistrare.
4. Curriculum Vitae – în format Europass, în limba în care se va desfășura mobilitatea Erasmus+ (https://europass.cedefop.europa.eu/documents/curriculum-vitae).
5. Scrisoare de motivație – max. 2000 caractere, în limba în care se va desfășura mobilitatea.
6. Certificat de competență lingvistică din limba în care se va desfășura mobilitatea. Nu se solicită certificatul de competență lingvistică în cazul în care limba de predare/formare va fi maghiara.
7. opțional: Documente legate de activități ştiinţifice în cadrul universității, de ex. participări la conferințe ştiinţifice studenţeşti sau concursuri academice; în cazul publicațiilor: prima și ultima pagină a publicației însoțit de prima pagină a revistei/volumului unde a apărut publicația; alte adeverințe sau diplome de participare referitoare la activități profesionale.
8. opțional: Adeverințe referitoare la activități sociale, de ex. voluntariat, participare la diferite activități Erasmus, activități efectuate în beneficiul universității, etc.

Este obligatoriu depunerea tuturor documentelor care nu sunt opționale. Fișa candidatului trebuie să fie contrasemnat de către coordonatorul specializării.

Dosarul de candidatură trebuie depus într-un exemplar original la coordonatorul Erasmus+ al facultății.
Dosarul de candidatură poate fi transmis și electronic, dar numai în cazul în care candidatul se află în străinătate cu știrea și cu acordul universității pe întreaga durată a perioadei de depunere a candidaturilor. Și în acest caz dosarul trebuie să cuprindă toate documentele și semnăturile obligatorii, și trebuie trimis scanat, în format pdf.
Fiecare student are dreptul să candideze pentru ambele categorii de mobilități.
Dosarele incomplete nu se iau în considerare. Folosirea formularelor care nu sunt adecvate, lipsa semnăturilor, lipsa de date, nerespectarea termenului de predare duc la excluderea dosarului din concurs. Dosarele incomplete se pot completa până la expirarea termenului de predare a candidaturilor.

Facultățile vor afișa pe site-urile web și pe aviziere următoarele informații: locurile pentru care se pot depune candidaturi (în funcție de acordurile interinstituționale), condițiile suplimentare de participare impuse de Comisia Erasmus al facultății (de ex. interviu), criteriile de selecție, lista cu membrii Comisiei Erasmus.

La punctaj va fi în dezavantaj studentul care vrea să-și efectueze mobilitatea în țara de origine.

Termen de depunere a candidaturilor: vineri 20 martie 2020, orele 12:00.

Dosarele se depun la coordonatorii Erasmus+ din cadrul facultăților:
•    Miercurea Ciuc: Bors Hortenzia
•    Cluj-Napoca: Sulyok Kármen
•    Târgu Mureș: Kovács Zsuzsa.


Cluj-Napoca, 27 februarie 2020