Apel de concurs pentru mobilități studențești Erasmus+ pentru studii (SMS), anul universitar 2022/2023, semestrul II

Universitatea Sapientia organizează concurs pentru granturi studențești Erasmus+ pentru studii în semestrul al II-lea al anului universitar 2022/2023 în cadrul programului Erasmus+ al Uniunii Europene.

1. Scopul general al concursului de granturi: sprijinirea activităților de mobilitate internațională a studenților, oferind posibilitatea dobândirii de experiențe educaționale, lingvistice, profesionale și culturale într-o instituție de învățământ superior din cadrul Uniunii Europene.

Scopul prezentului apel: sprijinirea acțiunilor de mobilitate a studenților pentru studii în semestrul II al anului universitar 2022/2023 (durata: un semestru care cuprinde și sesiunea, minim 2 luni).

Mobilitatea este exclusiv fizică, cu deplasare în țara gazdă, indiferent de forma activității didactice în instituția de primire.

Numărul locurilor finanțate nu este limitat, lista locurilor disponibile pe facultăți se poate consulta la coordonatorii Erasmus+ din facultăți și la punctul 3. al prezentului apel de concurs.

2. Grantul acordat

• Participanții primesc grant pentru perioada de mobilitate fizică: din proiectul, KA131 2021.

Bursa se acordă în euro. Suma grantului se calculează în funcție de tipul mobilității, țara instituției de primire și perioada de mobilitate. Avansul primit la plecare este de 80% din grantul total, restul sumei va fi plătit după depunerea dosarului de decont.

• Granturile acordate în funcție de țara gazdă:

• În cazul mobilităților pentru studii se acordă un sprijin financiar suplimentar de 250 EUR/lună studenților care au dreptul la bursă socială, pe baza adeverinței emise de facultate și al unui act adițional la contract (art. 6 alin. (2) din Ordin nr. 3392/2017).
• Sprijin pentru nevoi speciale: participanții cu nevoi speciale pot beneficia de sprijin suplimentar pe baza costurilor reale pentru vizită pregătitoare și/sau pentru însoțitor, cu aprobarea Agenției Naționale.
• Sprijin pentru transport („green travel”): participanții pot beneficia de un sprijin unic de 50 EUR pentru transport (pe baza unei declarații), dacă majoritatea călătoriei dus-întors se efectuează cu autobuzul, trenul sau prin carpooling.

 3. Condiții generale de participare

• Nu au dreptul să candideze pentru semestrul II:
• studenții din anii terminali;
• studenții reînmatriculați în anul universitar 2022/2023;
• studenții aflați în prelungire de studii;
• cei care în ciclul de studiu actual au participat anterior la mobilități dar nu și-au îndeplinit toate obligațiile contractuale (exclusiv cazurile de forță majoră).
• Dacă studentul este înscris în paralel la mai multe specializări, atunci poate să depună candidatură legată de toate, dar poate primi grant legat de numai una dintre specializări.
• Candidatul poate fi studentul sau masterandul care:
• are statut activ la Universitatea Sapientia, adică în semestrul actual este înscris, s-a înregistrat pentru acest an universitar în sistemul Neptun și are încheiat Contractul de studiu conform înțelegerii cu coordonatorul specializării; îndeplinește toate celelalte condiții de participare la concurs; studenții la studii de licență trebuie să aibă minim două semestre încheiate;
• este cetăţean român, sau cetăţean străin care posedă certificat de înregistrare respectiv permis de ședere valabil pe teritoriul României;
• cunoaşte cel puțin la nivel mediu limba în care doreşte să studieze în străinătate (dacă limba de predare nu va fi limba maghiară) și are acte doveditoare în acest sens;
• programa de studiu/de specializare planificată în străinătate este compatibilă cu planul de învățământ al specializării studentului (nu se pot prelungi studiile din cauza bursei Erasmus+);
• este de acord ca la nevoie să efectueze testarea online OLS a cunoștințelor de limbă atât înainte cât și după mobilitate, și să participe la cursurile online de limbă;
• declară că, cunoaște și acceptă regulamentul de mobilitate Erasmus+ pentru studenți al Universității Sapientia, care este disponibil pe site-urile facultăților și pe site-ul principal al universității aici;
• îndeplinește condițiile suplimentare impuse de Comisia Erasmus al facultății.
• Același student poate beneficia de grant Erasmus+ pentru o perioadă de maxim 12 luni în total pentru fiecare ciclu de studii (inclusiv granturile din perioada LLP și perioadele cu grant zero, mobilități de studii și de stagii), care include și perioada de mobilitate pentru care se candidează în cadrul prezentului concurs. Cei 12 luni se calculează cu calculatorul Erasmus+ și înseamnă 360 de zile (în cadrul programului Erasmus+ se consideră că fiecare lună are 30 de zile).
• Decizia pozitivă a Comisiei Erasmus din facultăți nu atrage după sine automat acordarea grantului, grantul se plătește numai după semnarea contractului de finanțare. Mobilitatea se va desfășura conform regulamentului privind mobilitățile studențești Erasmus+ aferent proiectului de finanțare, valabil în momentul semnării contractului de finanțare.
• Nu se poate încheia contract de finanțare cu studentul care în cele două semestre care precedă semestrul mobilității nu a cumulat minim 20 de credite pe semestru din disciplinele obligatorii și opționale la specializarea de care este legată candidatura câștigătoare.
• Dacă statutul de student al participantului încetează în perioada de valabilitate al contractului de finanțare, atunci contractul de finanțare devine nul.
• Se poate candida pentru mobilități în universități cu care avem acorduri interinstituționale pentru domeniul de studiu al candidatului, lista acestora poate fi consultat la coordonatorul din facultate și aici.

 4. Modul de depunere a candidaturilor

• Completarea fișei candidatului și al declarațiilor, cât și trimiterea documentelor obligatorii și opționale se va efectua exclusiv pe platforma Neptun, prin modulul de cereri. Ghidul pentru modulul de cereri este disponibil pe pagina de start a platformei printre Documentele utile, cu titlul „NEPTUN_Kérvények_HWEB.pdf”.
• Universitatea Sapientia presupune că după logarea pe platforma Neptun cu credențiale Neptun orice solicitare este făcută de către titularul contului, și nu cercetează plângerile rezultate în urma dezvăluirii parolei către persoane terțe.
• Vă rugăm să acordați atenție sporită următoarelor aspecte:
• se pot atașa numai documente în format PDF;
• la anumite tipuri de atașamente se pot încărca mai multe documente PDF;
• poate fi trimis o singură candidatură pe tip de mobilitate legat de un anumit cod Neptun și o anumită specializare, din acest motiv dacă este necesar să modificați o candidatură deja trimisă, atunci rugați pe coordonatorul facultății să vi-l deblocheze pentru corectare;
• completarea candidaturii poate fi suspendat oricând prin apăsarea butonului „Suspendare completare”, după acesta completarea poate fi reluată oricând;
• candidaturile trebuie trimise prin apăsarea butonului „Trimitere cerere”, candidaturile care sunt pregătite dar nu sunt trimise în acest fel nu vor fi luate în considerare;
• este important să urmăriți zilnic starea cererii trimise pe platforma Neptun, deoarece mesajele cu termen privind eventualele modificări necesare vor apărea exclusiv aici;
• pe platforma Neptun va avea loc numai aprobarea candidaturii de către coordonatorul specializării și acceptarea dosarelor complete, statutul „Acceptat” se referă exclusiv la acest aspect, punctarea candidaturilor va avea loc în afara platformei, fiind efectuată de către Comisia Erasmus a Facultății.

5. Documente necesare (în format PDF):

1. Fişa candidatului: poate fi completat exclusiv pe platforma Neptun.

2. Declaraţie mobilitate Erasmus+: poate fi completat exclusiv pe platforma Neptun.

3. Atașament obligatoriu: copia cărţii de identitate; în cazul cetățenilor străini se trimite și o copie după Certificatul de înregistrare.

4. Atașament obligatoriu: Curriculum Vitae – în format Europass, în limba în care se va desfășura mobilitatea Erasmus+ (https://europa.eu/europass/eportfolio/screen/cv-editor?lang=ro ).

5. Atașament obligatoriu: scrisoare de motivație – max. 2000 de caractere (în limba în care se va desfășura mobilitatea).

6. Atașament obligatoriu după caz: certificat de competență lingvistică din limba în care se va desfășura mobilitatea. Nu se solicită în cazul în care limba de predare a mobilității va fi maghiara.

7. Opțional: documente legate de activități ştiinţifice universitare, de ex. participări la conferințe ştiinţifice studenţeşti sau concursuri academice, prima și ultima pagină a publicațiilor, respectiv prima și ultima pagină a revistei/volumului unde a apărut publicația, alte adeverințe sau diplome de participare referitoare la activitățile profesionale.

8. Opțional: adeverințe referitoare la activități sociale, de ex. voluntariat, participare la diferite activități Erasmus, activități efectuate în favoarea universității, etc.

Platforma Neptun va permite trimiterea candidaturii numai după ce toate atașamentele obligatorii vor fi încărcate.

Dosarele incomplete se pot completa în termenul indicat în mesajul aferent.

Ocuparea locurilor se va face în ordinea descrescătoare al punctajului obținut, și în cazul în care pentru un anumit loc candidează mai mulți studenți, atunci va fi în dezavantaj studentul care vrea să-și efectueze mobilitatea în țara de cetățenie.

Perioada de trimitere a candidaturilor: luni 26 septembrie 2022, ora 12:00 – marți, 11 octombrie 2022, inclusiv.

Pentru orice informații coordonatorii Erasmus+ din cadrul facultăților vă stau la dispoziție:

• Miercurea Ciuc: Bors Hortenzia, borshortenziauni.sapientia.ro
• Cluj-Napoca: Zöld Zsuzsa, erasmuskv.sapientia.ro
• Târgu Mureș: Veres Mónika, sapierasmusms.sapientia.ro

Cluj-Napoca, 21 septembrie 2022